在线文档赋能行政采购工作（4）：协作流程( 二 ) 大家好！在昨天的文章中

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当然，行政主管和采购工作人员每天也需要定时对该表进行查看，甚至直接让其处于打开状态，以便能第一时间了解最新的需求。
行政主管
在整个行政采购流程中，行政主管将负责相关的审核工作。

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首先，行政主管在获悉行政工作人员提交的采购需求后，应结合其填写的关键指标和相关数据进行严格审核。
一旦对填写的信息有疑问，或者本身就不符合填写规范，则需要进一步与相关工作人员进行确认。
在得出确切的确认结果后，视具体情况，对相应条目的采购内容进行修改，然后在下拉列表中选择是否同意采购，并写上自己的意见。

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除了对采购事项负责外，行政主管也需要在日常工作中进行观察，看看行政和采购工作人员在使用过程中有哪些问题，同时也需要认真倾听他们在使用过程中提出的任何建议和意见，为后续的不断优化提供依据。
另外，对于采购工作人员的响应速度和效率，也需要行政主管进行日常的管控。
行政主管的定位非常清楚，不仅仅是作为日常行政采购工作的重要节点，同时也是行政采购工作的整体负责人和设计师，需要对整个行政采购工作的正常运行负责。
采购工作人员
采购工作人员是采购工作的最终环节。

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当行政主管同意了采购需求之后，采购工作人员就需要执行对应的采购工作。
这时，采购工作执行的主要依据就是行政工作人员与行政主管共同确认的需求，采购工作人员先看一下目前的填写内容有没有问题，有问题的话再反过来与行政人员和行政主管进行确认。
如果都没有问题的话，那么就执行采购工作。

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需要注意的是，采购工作并不是对号下单就结束了，而是需要对其过程进行跟进式的关注，最终实现闭环化的管理。
在一开始，需要确认预计的到达时间，如果目前可实现的时间无法满足要求的话，那么同样要与行政人员和行政主管进行再次商议，直至拿出最佳解决方案；
而在采购过程中，行政采购人员又需要及时发现并定位相应的问题，一旦提前获悉相关的风险消息，则应该第一时间进行同步，便于行政主管进行及时决策，从而将采购延误的风险降到最低。

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在下一篇文章中，我将跳出从0到1的阶段，进入从1到无穷的阶段，这个阶段需要我们将这一工作推向专业化和精细化，不断提升行政采购工作的质量。
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作者：Meta烟中雯城
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