如何应对常态化远程办公?合理利用软件工具是关键

“新冠”的影响远未离我们而去 , 最近一年 , 它总会时不时的跳出来秀一把存在感 , 提醒我们戴好口罩 , 做好个人防护 。 拜“新冠”所赐 , 以往一些并算不上主流的工作与生活方式开始走进我们视野的中心 , 成为一种新的常态 , “远程办公”就是典型 。
以往 , 一说起远程办公 , 大部分没有体验过的人会凭直觉认为远程办公一定效率不高 , 但实际上却并非如此 。
早在几年前携程就曾做过一个关于远程办公的实验 , 部分员工被分为两组 , 其中一组进行了长达9个月的居家远程办公 , 最终实验结果出乎人们的意料:在家办公的团队工作绩效提升了13% , 工作流动率下降50% 。
除了上面的案例 , 著名刊物《哈佛商业评论》也曾就远程居家办公展开了调研 , 这一调研的其中一个结论就是远程办公并不会造成大规模的效率降低 , 相反一些岗位上的效率反而有所提升 。 虽然不可否认的是这一定程度上得益于远程在家办公事实上模糊了上下班时间导致实际工作时间的延长 , 但同时也从一定程度上证明了从企业角度让远程办公常态化是可行的 。
如何应对常态化远程办公?合理利用软件工具是关键
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在现今这个互联网技术高速发展的时代 , 真正意义上高效的远程办公是离不开软件技术的支撑的 。 在过去这段时间 , 我们发掘了许多用于远程办公的在线协作类软件 , 但这类软件大多更适合用于文职类的岗位 , 如果是类似IT运维这样偏向技术的岗位有了远程办公的需求 , 那么毫无疑问是专业的远程控制解决方案更加能够切中其痛点的 。
贝锐旗下国产专业远程控制品牌“向日葵”所推出的“企业+”远程控制解决方案毫无疑问就是这样一款具备专业水准的方案 。 近期向日葵还该方案的基础上进一步增设了更具针对性的“企业+办公版”服务 , 为企业提供常态化的远程办公解决方案 。
如何应对常态化远程办公?合理利用软件工具是关键
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“向日葵企业+”方案具备服务器资源独立 , 数据与其他用户隔离 , 安全性、稳定性更高的特点 。 企业可以为每个员工分配独立的子帐号 , 远程办公互不干扰 。 同时方案整体的实施简单高效 , 无需复杂操作 , 这一点对于企业IT管理人员来说无疑是一大利好 。
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向日葵后台“企业+”添加子帐号界面
具体来说 , 当企业员工在家远程办公 , 需要远程连接公司的电脑时 , 只需要在家中个人电脑中下载安装向日葵控制端软件 , 并使用分配的独立子帐号进行登录 , 通过“桌面控制”即可对帐号下绑定的办公主机发起远程 , 从而完成一些必须通过办公主机来进行的操作 , 比如登录特定的办公系统等等 。 而应对日常的办公需求 , 向日葵搭载的包括“远程文件”、“CMD”等功能可以有效提升远程办公的效率 。
如何应对常态化远程办公?合理利用软件工具是关键
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此外 , “向日葵企业+”方案还考虑到了企业对于远程办公整体统筹管理的需求 , “审计日志”、“IT资产管理”、“屏幕墙监控”、“多因子安全”等相关功能的搭载进一步实现了企业践行远程办公室在管理层面的赋能 。 如果出现相关员工离职的情况 , 企业相关管理者也可以通过后台收回“向日葵企业+”的服务权限 , 最大限度的提升的方案的价值 。
最后 , 在安全合规方面 , 向日葵使用AES256位对称加密及RSA2048位非对称加密技术 , 还通过了国家公安部信息系统安全等级三级认证、ISO27001信息安全体系认证 , 并获得微软徽标认证和WHQL双重认证 , 全面保障远程控制的安全稳定 。