软件|学会使用软件为办公提速提效软件

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工欲善其事必先利其器，在日常办公环境中，好的软件可以极大地提升我们的工作效率。平常我们需要花费很多时间并且绞尽脑汁完成的事情通过一款软件可以在极短的时间内快速完成。

使用软件快速的进行文件夹搜索在很多的人的印象中Windows系统自带的搜索非常的鸡肋，半天都憋不出一个屁来。当我们从日积月累产生的文件海里查找我们需要的文件时， Windows自带的搜索要检索上老半天，非常的耽误事。而通过Everthing可以在一瞬间就完成搜索，只要你在它的输入框中键入任何你想要搜索的文件夹名，所有符合的文件名都会一瞬间就罗列出来。 Everything的体积非常小，即使你让它驻留在任务栏中，也并不会占用太多的内存。 Everything高级检索功能筛选文件，比如正则表达式。类似的软件有Listary、Utools 。

Everything的缺点和它的优点一样明显，虽然它搜索文件名非常快，但它并不能检索到某个文档内的某段内容，以此来找到这个文件。 Everything没有办法做到的事情， AnyTXT却可以做到。安装完AnyTXT之后它首先会自动检索硬盘里的文件来建立检索，当再次搜索时就可以一瞬间通过全文检索查找到我们需要的文件。

截图软件也能帮我们提高工作效率对于绝大多数普通的办公人员来说并没有使用Photoshop的高超技艺，许多即时通讯类的软件自带的截图功能又太弱了，并不仅仅是截图的清晰度的问题，比如某领导需要你制作一个说明文档，总不能截完图之后又在word或者ppt里添加各种说明文字吧，这是极度耗费时间的。

打开Snipaste之后，通过按“F1”即可快速的唤醒截图。很多人爱用Snipaste很大程度在于它蕴含了非常丰富的画图工具，还有高级标注工具，比如可以对某块区域进行模糊设置，有丰富的箭头样式，可以对字体样式进行设置。通过Snipaste完全可以丢弃其他的文字标注。

通过软件来快速的对人脸进行归档一直以来在一堆的照片中找到某个公司领导的某张照片一直都是非常困难的事情，因为照片不能进行检索，只能通过对于照片的名称进行有意添加描述性的文字才能快速的找到。 Picasa通过复杂的算法可以对照片中的人物进行判断，所有包含人脸的照片都会自动归集进行分类，然后等待用户进行命名。

当Picasa将电脑里所有的图片检索完之后，我们找某个人的某张照片就变得特别容易了。在Mac系统中，看图（Kantu）是一款类似的软件，可以轻轻松松地从上万张照片中快速的找到我们想要的某张照片。

桌面日历可以快速的提醒管理日程绝大多数人在工作中都有这样经历：事情一多的时候，感觉自己有哪些事情没有完成，但却怎么想也想不起，或者干脆就头大的一团乱麻。于是有人就会通过纸质的台历，各种软件记录一天的约会、代办事项、日程安排。通过纸质的记录有可能改了又改，最终都看不清。而其他的方式记录的又变得非常难跟踪到。