信息技术|阿里季报,以及我与几个阿里年轻人的一次交流( 三 )


盒马小二朱健斌(花名遥安)画的是“疫情期间小区志愿者分工架构图” , 目标是:
1.严格按照上海疫情防控要求 , 做到足不出户;2.确保小区内居民不发生“断粮”情况 , 特别是独居老人;3.小区管理有序开展 , 重要信息及时高效上传下达 。
架构图中 , 居委会下设五个小组:外取送物组A、秩序维护组B、团购资源组C、关心关爱组D、楼道负责人E 。
每个组的要素包含:负责人1人、组内成员若干人、人员构成要求(如无宠物、无幼小孩子)、工作内容、工作群设置 。 每个组也有非常具体的工作要求 。
例如外取送物组 , 要求申请志愿者的个人 , 进入群发布需求的格式为“什么东西-在哪里-送到XX弄XX号楼”;当时段志愿者取物后送到楼下 , 拍照反馈群内;屋主下楼领取 , 群内回复“收到”;该群仅做组内通知、对接使用 , 不发布其他内容 。
遥安告诉我 , 小区刚刚封闭时 , 管理一度比较乱 , 他画了这种图给居委会 , 建议建立志愿者团队有秩序地管理小区 , 先解决最起码的生活需求 , 包括物资保障、秩序管理、独居老人信息摸排 , 以及以楼道为单位建立纵向小组 , 保障各项措施传达到户 。
画图之后 , 就是快速行动 。
遥安是4年前到上海盒马总部工作的 。 今年3月16日搬家 , 看了很多房子 , 最后终于确定中意的 , 搬到了浦东洋泾镇路89弄的西镇小区 。 用他的话说 , 刚把东西搬上楼 , 收拾好 , 心情舒畅 , 想出去吃个饭 , 下楼却发现就这么一小会 , 小区已经被拉条出不去了……
他在小区内转了一圈 , 目测一半住户都是老年人 。 后来小区短暂解封了几天 , 3月29日起浦东正式进入静态管理 。
遥安回忆说:“大家突然被封在家里 , 采购只能靠线上 , 很多骑手也封在小区里 , 运力有限 。 老年人原来是去菜市场买菜的 , 现在就遇到了买菜难 。 我跟小区边上盒马mini北洋泾店的店长联系 , 能不能做小区的集单服务 , 小区把大家的需求统一汇集 , 门店一次送过来 , 既能满足需求 , 又能节省运力 。 ”正常情况下门店有几百名员工 , 因为封控 , 最少时只有100人 。
遥安知道2020年武汉抗疫时盒马就做过社区集单 。 但上海行不行?在公司没有统一决策的情况下能不能先做?他心里其实没底 。
店长听了建议后说:“如果有很大需求 , 可以试一试 。 ”
遥安准备在小区群测试一下 , 却发现小区根本没有群 。 这里老年人太多 , 也不怎么用手机 。 他找居委会 , 居委会说你自建一个吧 。 他打印了很多传单 , 每个楼道贴一张 , 当天进来了一两百人 , 很快500人的群就满了 。
传单上写着:“因疫情原因 , 盒马目前人员缺口较大 。 为尽量多地满足西镇小区居民的买菜需求 , 盒马mini北洋泾店上线社区集单服务 , 供大家集中采购民生商品 。 采购商品目前以套餐形式提供 , 有需要的邻居可扫码入群 。 ”
至于在这个过程中 , 如何打消老人对“骗钱”和“推销”的怀疑;如何站在老人立场设计套餐、多提供绿叶菜和牛奶蛋糕;如何从一天做十几、二十几份到最多做上百份 , 最后因为盒马mini店要服务周边几十个小区 , 每个小区限量封顶 , 只能定时抢盒马 , 不到1分钟就抢完了;以及如何组织志愿者从小区门口接货分送 , 再到政府保供力量进入后抢菜得到极大缓解 , 盒马开始更多去满足改善性的需求 , 团购提拉米苏蛋糕、奥利奥蛋糕和小龙虾 , 甚至店里的师傅炒小龙虾累得都生病了……这里有太多不易 , 要和多方沟通 , 有曲折 , 但更多的是实现目标的满足和快乐 。