华为|华为的会计凭证装订,太牛了!( 二 )
第三 , 已向客户开具了发票并被客户签收 ,
第四 , 收到合同约定的头期款 。
对于资产折旧、费用摊销、资产减值确认标准也很严苛 , 所以华为账面资产里基本没有潜亏 。
任总对账务核算最核心的要求是数据质量有保证 。 不能反映业务真实状况的财务数据是不准确的 。 任总要求财务核算的深度与广度应该和IFS和LTC讨论 , 并非维度越细越好 , 但是要通过公开上游业务环节的数据问题解决财务数据的质量问题 。 华为的启动IFS变革的目的是要打通LTC(从机会点到现金) 。 IFS变革让华为真正做到了财务和业务匹配 。
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华为的费用报销审批制度曝光
在网上找到一份华为的出差费用管理制度:
华为对员工出差有着非常严格的规定 , 在审批上更是严格把关 , 充分放权 , 员工和主管都必须承担相应的责任 , 避免弄虚作假 。
★员工应承担以下责任:
1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准 。
2、对发生的差旅费用进行合理的成本控制 。
3、对各项差旅费用 , 在发生之前已经充分理解本制度对此的规定 。
4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用 , 须事先获得财务权签人批准 , 并将财务权签人的批示附在费用报销单后 , 没有批示将按正常标准或范围报销 , 超过标准或范围的部分由个人承担 。
5、出差返回后 , 及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据 , 报销费用 。
6、保证费用发生的真实性 , 如实申报本人所发生的出差费用及相关补助 , 严禁私费公报 。
7、对于财务的询问及问题反馈 , 及时予以回答和处理 。
★主管应承担以下责任:
1、对部门的出差需求进行合理有效的成本控制 。
2、员工出差前 , 由直接主管审批员工的出差申请 , 避免不必要的出差 , 以控制成本 。
3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核 , 确保所发生各项费用符合本制度 。
4、对财务反馈的员工报销问题予以关注 。
从公布的这份制度中可以看出 , 华为对费用报销审批有以下几点要求:
华为费用报销审批要求
首先 , 由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关 。
华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核 , 不审核有几个原因:
第一 , 费用的真实性应由报销人员的主管领导把关 , 因为他们才真正知情;
第二 , 费用审核工作量很大 , 成本效益上不划算 。
譬如 , 公司全年120万笔费用报销 , 每一单审核需要3分钟的话 , 总计耗时需360万分钟 。 这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢?
有人担心 , 有人虚假报销怎么办呢?除了前端主管领导的把关 , 华为在后端通过审计抽查对此予以监督 。 审计抽查是一种事后监控模式 , 如果抽查发现有问题 , 弄虚作假者会受到较重的处罚 。
其次 , 限定领导电子审批的时间 。
为了保证费用报销审批的及时性 , 华为规定了电子审批的时限 。 自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的 , 系统将自动跳转到下个环节 , 默认本环节审批人已经同意 。
当然 , 默认审批通过出了问题的 , 仍需由该审批人承担 。 另外 , 公司会定期提取审批时效记录予以通报 , 超时审批会给予批评 。
第三 , 限定员工费用报销的时限 。
华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行 。 如超过三个月 , 但未超过六个月 , 需说明未及时报销的原因申请特批 。 超过六个月的 , 不能报销 。
第四 , 丢失发票只报销费用的50% 。
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