飞书切瓜
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图片来源@视觉中国
王铭在海淀圣熙八号购物中心切了一星期西瓜 , 最终结果是把物美超市的巡检流切到了飞书 。 被飞书替换掉的是物美各方比价 , 花100万购买的某厂商专业巡检方案 。
王铭是飞书为物美设置的企业效能顾问 , 在去物美切瓜前 , 他也没有预料到巡检竟然会成为物美日常运营中的痛点 。 但后来据他观察 , 物美超市分店的店长 , 每天都要在店里来回转8次 , 一交流了解到 , 巡检是店长为了保证超市产品和服务的标准化每天必须去做的事情 。
像这样的店长 , 物美有上千个 , 原来的巡检系统不仅上百万 , 操作起来还需要培训 , 而飞书多维表格基本不花钱 , 在手机上也好操作 。
“物美一个万平规模的商超 , 理货员、防损员加在一起只有百人不到 , 这么精简的团队 , 用上更高效的工具 , 再帮它省100万 , 他们会跑得更快 , 我们创造了价值 。 ”王铭说 。
王铭这一个星期的瓜没有白切 , “入职”物美的这一个星期他不仅学会了专业的切瓜方式 , 也成功翘了传统软件的墙角 。
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(王铭在物美打工 , 图片来源@受访者供图)
“大家可能以为商超切西瓜一刀下去就完事了 , 但其实不是 。 一刀下去 , 刀对瓜瓤形成挤压 , 原来粉色的沙瓤瓜就会变红 , 卖相不好 。 一刀切的办法切飞了物美十几个西瓜 。 ”王铭分享他的物美入职体验 , “怎么切呢?用刀开个小口 , 只切到瓜皮 , 转一圈 , 再用刀背一别 , 西瓜自然分成两半 。 ”
老客户物美
王铭去物美切瓜的故事发生在今年上半年 , 但物美其实是飞书的老客户了 。
2019年物美已经开始使用飞书 , 很长一段时间里 , 物美对飞书的使用都侧重在飞书视频会议、飞书文档协作等相对基础的工具上 。 直到王铭去物美切瓜 。
现在看来 , 王铭这个瓜于情于理都是必须去切的 。 一方面 , 时间过去两年 , 飞书功能已经不仅限于视频会议和文档 , 两年里飞书陆续推出了多维表格、知识库等新功能 , 如何让客户把新功能用起来 , 在客户的工作流中产生价值 , 是王铭这个企业效能顾问的职责;另一方面 , 协同办公市场左有钉钉右有企微 , 飞书作为入局不到2年的新势力 , 被新客户认可已经算得上虎口夺食 , 如果不能将新客户变成老客户长期创造价值 , 赢面就不大了 。
长期价值创造的核心是解决客户的痛点问题 。 为了“打入物美内部” , 王铭入职了圣熙八号 。
后来 , 飞书也发现 , 在线下门店 , 物美的另外一个痛点是商品资质审核 。
在卖场里每一款商品上架前 , 都需要提交一些资质证照 , 比如生产资质许可证、产地证明等等 。 物美的圣熙八号购物中心有十几万供应商 , 这些供应商每天有20-50款产品进入报批流程 , 而每款产品需要提交的证明可能有20多种 。 这一切都由物美300个采购和50个质检员来完成管理 。
整个流程大概是 , 十几万供应商先把证照资质打包发送到300个采购人员的微信或邮箱 , 采购人员再把资质文件通过飞书或者微信发送给50个质检员 。 细算下来 , 作为最终的资质审核方 , 50个质检员每天处理的文件能达到上千份 。 在这一流程下 , 物美供应商产品的首次提报通过率低于7% , 也就是说 , 100份压缩包有90份都要打回重提 。
传统软件思路显然在物美的一些环节不太能走得通 。 与飞书沟通后 , 证照审批物美老大难问题 , 飞书给出的方案是“文档化审批”:
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