|IT报表开发者必看:别加班了,快用这个神器提高报表开发效率
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小林所在的公司是一家大型制造企业 , 有几十条产品线 , 每条产品线都会牵涉到多个部门的管理 , 任何跟这个产品线有关的人都可以向小林提出报表需求 , 这就直接导致报表的统计口径混乱 , 而小林也不得不每天花上2-3h的时间和精力去配合相应的业务人员核对数据 , 于是小林不是在做报表的路上 , 就是在核对报表的路上 。
但最惨的是 , 业务部门的需求往往是又多又急 , 小林要是来不及做完 , 业务部门的人就会跟小林的上级抱怨报表数据不够及时和准确 , 可怜小林辛苦半天也捞不着个好 。
其实小林和业务部门的这种矛盾在大部分企业都会存在 , 产生这些问题的原因是多方面的 , 可能是技术的投入 , 也有可能是企业组织机制和流程等更深层次的问题 。
今天就来跟大家聊聊作为一名报表开发工程师 , 可以怎样去提升自己开发报表的效率?
一、实现报表指标统一对于报表开发者来说 , 实现指标统一是极其重要的一件事 。 报表开发者在做报表前要和业务人员沟通好需求 , 确定好报表要做哪些内容、需要哪些指标、指标的重要程度如何、需要哪些人员查看、是否下放明细、报表更新的频率等 , 这样沟通后才能高效率地开发出准确性和时效性好的报表 。
二、实现报表的集中管理【|IT报表开发者必看:别加班了,快用这个神器提高报表开发效率】在文章开头提到报表的口径混乱 , 会导致业务部门花费巨大的精力去核对数据 , IT部门为了配合数据核对也需要投入巨大的成本 , 这是报表在企业的及时性和利用率低的一个原因 。
在这点上 , 我也是痛苦了好久 , 但最后终于找到一种一劳永逸的方法:用报表平台实现报表开发自动化 。 IT部门只要将数据下放 , 业务人员就可以自己从平台里取数做报表 , 这种方式比起传统的IT开发报表 , 及时性更强 。
为了保证学习门槛不高 , 我选择了市场上占有率的FineReport , 类Excel的设计让业务人员很快上手 , 解决了公司的报表问题 。 (文章末尾给了工具)
具体是怎么实现的呢?下面干货来袭:
1、复杂报表解决方案针对于中国企业常见的复杂报表 , 比如行式报表、周报、月报等 , FineReport提供了三种报表设计模式 , 适配于不同场景下的报表需求:
普通模板设计:
是FineReport中最常用的设计模式 , 依靠单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果 , 可进行参数查询 , 填报报表 , 图表设计等等 。
聚合报表设计:
聚合报表就是为了制作一些不规则报表的 , 假如说你要制作的报表表头指标非常多 , 那我建议你不要使用Excel , 否则光是合并单元格、对齐格线就能浪费你半天的时间 。 使用这个模式下的设计器 , 可以自由拼接聚合块 , 省去频繁合并拆分单元格的麻烦 , 操作上也需要拖拽即可 。
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