强大的分组功能来了!这几个新变化,让你的《Notion》更好用( 二 )
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▲评论功能大更新
6.新增分组功能 , 优化工作流
分组功能可以说是近期更新里对普通用户来说最实用、最强大的功能 。 话不多说 , 让我们直观地来看下它带来了多大的变化 。
第一 , 当然是《Twitter》友人当即开发出来的四象限任务管理模板 。 首先 , 新建一个「看板视图」 , 然后添加「紧急程度」和「重要程度」的「SelectProperty」 , 接着将Group和Sub-Group分别以「紧急程度」和「重要程度」分组即可 。
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▲分组功能实现四象限任务管理
第二 , 你可以结合「时间轴视图」更加完美地展示「目标」和「项目」之间的时间进度 , 同时利用「Formula」、「Relation」、「Rollup」这三个Property让任务、项目和目标之间链接得更加紧密 , 比如后两者的时间长度全是由同个项目的所有任务决定的 。
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▲分组功能实现更直观的OKR管理
第三 , 你还可以结合列表视图和分组功能更好地分类管理你的所有资料 , 比如写好的文章和需要阅读的论文 。
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▲分组功能实现更直观的资料管理
7.API打破软件壁垒 , 让数据自由流通
API的作用是默默地在后台帮你把数据从一个app里传送到另一个app里 。 《Notion》的API功能上线有一段时间了 , 但由于还在开发中 , 而且需要双方app都支持API , 对于非程序员来说 , 可玩性不高 。
但是 , 近期终于出了一个较为实用的案例了!你现在可以把《flomo》中的各种奇思妙想自动同步到《Notion》中 , 并进行更深层次的创作了 。 如此 , 一来你不会再有打开《Notion》却只记录一点内容的焦虑感 , 二来也不会让自己的灵感沉没在《flomo》中 , 失去创作的良机 。
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▲《flomo》自动同步到《Notion》 。 图片来自:《flomo》官网
目前为止 , 《flomo》会自动同步内容、创建日期、标签等3个属性 , 附件还需要等《Notion》支持 。 另外 , 在《flomo》中新增内容或者编辑现有内容都会自动同步 , 在《Notion》中增减内容则不会同步回《flomo》 , 这帮我们打造了一个很好的工作流:随时随地搜集碎片化灵感 , 毋需复制粘贴便可以在《Notion》整合并产出新内容 。
同时 , 你还可以结合分组功能 , 打造一个更符合你阅读或者创作需求的主页 。 如下图 , 你可以很方便地浏览每月生产的内容 。 而在《flomo》中 , 你只能按照标签浏览全量内容 。 因此 , 结合《flomo》和《Notion》 , 你多了很多维度去碰撞新思想 。
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▲分组功能实现每月灵感汇总 。 图片来自:《flomo》官网
具体实现步骤可参考《flomo》帮助文档 , 并且由于需要服务端资源支持 , 该自动同步功能仅限《flomo》付费用户使用 。 如果不了解《flomo》是什么的 , 可以查阅《还在用「文件传输助手」写备忘?这个近期很火的工具 , 让你边聊微信边做笔记》 。 简而言之 , 《flomo》是一个进化版的苹果备忘录 , 真正实现了随时随地记录灵感 。
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