信息过载时代,如何有效管理知识?
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人创造了工具 , 工具也塑造了人 。 要把技术交给工具 , 把思考留给人 。
作者|万鸣宇编辑|靖宇
我们身处在一个信息爆炸的时代 , 从看书看报 , 到看直播、刷微博、短视频 , 信息的体量越加庞大 , 信息呈现的形式越加丰富 。 我们享受信息便捷获取的满足感 , 但信息过载也会让我们感到焦虑 。
太多信息输入会让我们丧失一定的判断力 。 哪些信息是值得思考和内化的?如何将信息真正吸收 , 进而变成知识?知识如何更有效地被大脑存储 , 有需要时候能便捷调取?
这背后其实有一门学问 , 叫做知识管理 。 在由OPPO独家冠名赞助的极客公园创新大会上 , 印象笔记董事长&CEO唐毅详细聊了聊这些问题 。
以下是唐毅的演讲实录 , 由极客公园编辑整理:
01
搭建「第二大脑」 , 更科学地管理知识
今天 , 我的话题是关于知识管理 , 会聊到一些知识管理的方法 , 也会把人放到知识管理这个话题里 , 去理解更多窘境 。 信息和知识爆炸的时代 , 如何科学有效地管理知识?我们既看方法 , 也看人本身 。
首先我们聊聊知识和信息管理最原始的几个诉求点:首先要抓住信息 , 无论是碎片的 , 还是成体系的信息;其次是要能存储这些信息;更重要的是要能记住 , 并在需要的时候随时调取这些信息 。 关于这些诉求点 , 在知识管理的理论上 , 有很多不同的思考 。
其中一个重要的角度 , 是Evernote创始人StepanPanchikov提出的 。 他说:「人类的本质就是与遗忘做斗争」 。 所以 , 做Evernote这款产品的初心就是为了帮人们记住和想起信息 。
大家都很熟悉艾宾浩斯遗忘曲线 。 人们接受到的新的信息 , 如果没有一定的方法去加深重构 , 那么它可能31天内就在人的记忆里逐渐衰减了 。 所以 , Evernote初代PC版产品的功能 , 除了辅助拓展了用户的信息获取渠道和信息抓取能力 , 还着重加强了信息搜索和信息关联的能力 。
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从收藏信息到记住会用 , 这本身就是知识管理要解决的一个矛盾性问题 。 为了解决这个问题 , 我们看到了不同的方法总结和实践 , 可追溯到上世纪七八十年代 , 甚至更早 。
比如卡片记忆法、知识管理金字塔理论等 , 经过了几十年的推演 , 解决的都是如何帮助我们把数据转化成信息、再内化成知识的过程 。
这些方法有一个共同的特点 , 就是要帮助我们搭建「第二大脑」 , 更科学地管理知识 。
成为人类的「第二大脑」也是印象笔记这款产品一直追求的愿景 。
02
主动管理知识对人有什么要求?
身处知识碎片化时代 , 我们必须要回答一个问题:在知识管理过程中 , 人需要做的努力是什么?
其实在信息爆炸的环境下 , 人是无时无刻不在记录的 。 面对丰富的信息渠道和过量信息 , 信息管理对人提出的要求是必须具备「主动性」 , 主动应对不断流入的信息 , 辨析哪些是重要的、需要处理的 。
同时 , 我们还得跟遗忘对抗 。 有个解决方法是「不断提醒」 , 这就需要专门的软件工具在不同的时间点 , 或者不同的场景下 , 用一定的节奏去呈现信息、提醒信息 。
此外 , 一些理论研究告诉我们 , 相当多的主动知识管理是通过知识分类、变化、重组这三件事来完成的 。
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