小E认识不少表哥表姐都相当厉害|掌握这7个excel小技巧，数据录入不求人( 二 ) 小E认识不少表哥表姐都相当厉

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方法就是将单元格格式由「数字」改成「文本」——可以是每次录入身份证号码时，先输入英文单引号↓

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或者先选定输入区域，按下【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口，将单元格格式改成「文本」后再进行数据录入↓

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分段显示手机号码
如果11位手机号码数字之间没有分隔，我们很容易在查阅的时候看错。那怎么能让手机号码在输入时就分段显示出来呢？
不用手动键入短横杠！先选中要输入数据的区域，【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口，在【自定义】里将「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可。

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再键入手机号时，就能自动出现这样的效果了↓

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批量录入相同数据
对于填充相同的数据，除了拖拽操作，还有一个很便利的方法↓

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【Ctrl+Enter】，请记住这个快捷键！

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给数据添加单位并能计算
如果我们直接在录入时给数据加上了单位，就会发现右下角那里不再有数字的求和，而是变成了单元格的计数。

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怎么做可以让数据既能参与计算，又把单位显示出来呢？

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选中要输入数据的区域，调出单元格格式设置的窗口，在【自定义】里的「G/通用格式」后面直接键入「元」，点击【确定】。

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这样我们在录入数据时，敲完数字就能自动带上单位了，还不会影响计算！
【小E认识不少表哥表姐都相当厉害|掌握这7个excel小技巧，数据录入不求人】美文姐表示，听完小E介绍这些数据录入小技巧后，再也不觉得这项工作有多麻烦啦！