今天来教大家一个快捷键 , Ctrl+1 , 设置单元格格式 , 7个经典应用 , 都是工作中经常遇到的实用操作 , 赶紧来看一看吧~
1、快速补上金额单位
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选中整个数值区域 , 设置单元格格式 , 在自定义选项中输入代码:0"元" , 点击“确认” 。
2、以万元为单位
下面这张“各分公司销售业绩表” , 数据位数比较多 , 不够直观 。
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选中C列 , 按ctrl+1组合键 , 在自定义类型栏目输入:0!.0 , “万” , 点击“确定” 。
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【今天来教大家一个快捷键|ctrl+1,设置单元格格式,7个经典应用】3:具体数值转换成高中低等级
如下表 , 按老板“要求”为客户做详细的风险评估 , 根据数值确定风险度评级 。
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选中B2单元格 , 在自定义选项中输入格式代码:[>=80]"高";[<30]"低";"中" , 点击“确认” , 然后利用格式刷将格式复制应用其他数据 。
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4:用箭头显示上升还是下降
公司市场部8月份的销售业绩情况表 。
抽风的老板不满意 , 就要你把它改成下表这样!
首先选择“插入” , 在“符号”界面将箭头图形插入到数值附近空白单元格 , 如下图所示 。
接着在单元格格式设置中 , 我们输入代码:[绿色]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00%
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为了美观 , 我们可以把代码调整为:[颜色10]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00% 。
注意:其中[颜色N]表示调用调色板中颜色 , N是0~56之间的整数 。 “[颜色10]” , 单元格显示的颜色就为调色板上第10种颜色 。
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5:单元格前面加空格
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选中需要在单元格内容前加上空格的区域 , 然后按Ctrl+1打开单元格格式设置 , 在自定义类型栏目输入;;;@(三个;两个空格一个@) , 最后点击“确定” 。
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6、让待统计单元格显示横杠
(1)将D列“销售数量”列表设置为“0” , 在E列“金额”把计算公式设置好 。
(2)然后选中下图中所有的“0”单元格 , 然后按Ctrl+1 , 在自定义处 , 选择下图中系统自带的格式类型 。 格式代码为:_*#,##0.00_;_*-#,##0.00_;_*"-"??_;_@_
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7、手机号码分段显示
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选中C列 , 按ctrl+1 , 在自定义类型栏目输入:00000000000 , 最后点击“确定” 。
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最后 , 考考大家:
1、如果是超出15位的数字 , 又该如何分段呢?比如银行卡号!
2、;;;*@和;;;@*_这两个自定义格式代码又可以实现什么样的显示效果呢?
两个问题 , 知道答案的同学可以在留言区告诉我们答案哟!
另外 , Excel基础不扎实的同学 , 欢迎学习下面这套工作用得上的Excel训练营
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