前言项目执行过程中,有些任务的特点是有规律的、重复的,比如定期的项目会议(内部和外部)、代码检查、安全检查、软件杀毒、学习分享等等 。
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周期性任务
使用Project软件管理周期性任务非常方便快捷,但是如何初始化周期性任务呢?当然,一个一个的维护需要更多的时间和精力 。作为项目经理,你必须有控制项目周期的意识 。作为一个成熟且应用广泛的软件,你一定在设计之初就考虑过设置循环任务的捷径路径 。今天和大家分享一下Project软件设置周期任务的技巧 。
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设置技巧以设置每周安全检查为例,讲解Project软件周期任务的设置技巧 。
第一步:打开上次的示例文档,找到任务1.7“项目上线”,在1.7下面添加1.8“安全检查” 。
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第二步:选中如下图所示的任务行,点击任务按钮,弹出的下拉列表中选择“任务周期”选项 。
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第三步:选择“任务周期”选项后,弹出如下页面,填写页面信息,即可完成周期设置 。
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第四步:项目填写注意事项,设置完成的页面如下图所示,“1”代表的是任务名称,这里填写的是“安全检查”;“2”代表的是工作,单项完成该任务所需的工期,这里填写1天,根据实际情况填写即可;“3”、“4”代表的是重复周期,即周期任务的发生周期,这里填写的是每周五进行安全检查示例;“5”代表的是从开始时间到结束日期共重复的次数 。设置完成后,点击确认按钮即可 。
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第五步:设置结果,从下图可以看出,周期任务设置完成 。跳转到甘特图视图查看设置周期任务结果 。
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【project使用入门教程,project2016软件使用教程】
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第六步:设置完成的周期性任务和其他任务有什么区别,如下图所示,周期任务的摘要任务前面有个“循环”图示 。
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第七步:设置周期任务的注意事项,下图红框内包含的几个选项中,一般只需要设置开始日期即可,共发生和结束日期建议不要设置,因为周期任务一般包含在整个项目的周期中 。
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结束语在使用Project软件时,掌握设置周期性任务的技巧非常重要 。你学会了吗?
边肖将分享一系列相关教程并与大家学习交流 。
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