在项目开始时,我们首先对项目进行可行性研究,然后进行成本分析,并将结果制成报告,提交给领导批准 。在项目的整个生命周期中,我们将项目管理分为五个过程组:启动、计划、执行、监控和结束 。
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1.启动过程
在项目启动阶段,要确定项目范围,制定项目章程,确定约束条件 。项目的可行性研究和分析是项目启动阶段最重要的内容 。需要注意的是,很多项目实施者把技术分析作为这个活动的核心,这是错误的 。项目可行性研究和分析应以商业目标为核心 。因为项目的真正成功是实现其业务目标,而不仅仅是完成实施 。
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2.规划过程
在这个阶段,项目经理需要通过定义项目范围、分解任务和分析资源来制定科学的项目实施计划 。这不仅能让项目组的工作有条不紊的开展,也能让我们在实施过程中有一个标准,不断的修订完善方案 。许多项目经理在计划阶段过于谨慎,力求使项目计划尽可能准确 。但在实际实施中,项目并没有完全按照计划进行,计划会根据项目的实际情况不断优化 。
【软件项目管理过程五个阶段,项目管理分为哪几个阶段】
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3.实现进程
项目的执行是项目的主要过程 。如果之前的项目启动和规划得好,不实施就是空谈 。项目实施包括前期工作、范围变更、记录项目信息、强调项目范围和目标等 。在项目实施过程中,最重要的内容就是项目信息的有效沟通,保证信息的及时传递 。沟通的内容包括项目进展、遇到的问题、需要的支持等 。确保项目质量和时间目标的一致性 。
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4.监视进程
项目管理的监控过程是确保项目完成和交付的有力保障 。就是将实施结果与计划进行对比,及时发现偏差,及时采取纠正措施 。在项目监控过程中,首先要让实际执行结果符合计划,如果差异太大无法纠正,我们会考虑再次修改计划 。作为项目经理,不能在项目一开始没有达到计划的时候就想着修改计划,这样只会让计划变得无用 。
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5.关闭过程
许多项目经理忽略了项目结束的重要性 。项目的结束并不以客户的付款结束,也不会产生当前项目的完整文档 。完整的项目收尾不仅包括最终产品的验收、项目余额的回收、项目组织过程产品的整理和归档,还包括召开项目总结会和解散项目组成员的经验教训 。
其次,在项目管理中,使用项目管理工具可以有效地管理项目,及时避免或发现项目中的问题,如项目管理工具schedulecat,帮助项目经理规划项目进度 。项目经理可以随时随地了解团队成员的任务完成情况 。甘特图可以清晰地看到项目进度,随时控制项目整体进度,更好地安排团队成员、参与者的任务优先级、项目时间等 。
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