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办公软件是专业人士每天使用的一套工具 , 包括三个办公神器:PowerPoint、word、Excel 。
大多数人更了解Word和PowerPoint(PPT) 。Word是文本编辑器 , PPT是演示文稿 。Excel?桌子不就是这样做的吗?你还需要学习这些东西吗?很多人对Excel存在误解 , 认为它只是一个表格制作工具 , 往往忽略了它强大的数据处理和分析能力 。当我们面对大量需要处理的数据时 , 我们都在心中呐喊:“为什么我没有好好学习Excel?"
想要学好Excel , 不可能一蹴而就 , 更何况是一本参考书 。让我们从零开始 , 认识这个陌生又熟悉的“老朋友” 。(所有示例软件界面均为office2016、03-07、10、13和WPS 。虽然接口不同 , 但大多功能相似;作者建议使用最新版本 。)
一、工作簿与工作表;要使用Excel , 必须知道工作簿和工作表的区别 。新创建的Excel文件称为“工作簿”
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Excel的新文件叫做“工作簿”
工作表是工作簿的可编辑界面:
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工作簿中的工作表
在工作表中 , 我们可以实现数据录入、整理、分析等功能 。简单来说 , 工作表是工作簿中的一个表 , 工作表是与工作簿的包含关系 , 可以在工作簿中创建多个工作表 。
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您可以在一个工作簿中创建多个工作表
二、单元格;工作表由无数个单元格组成(据说有具体的数字 , 但具体的数字还没有统计出来) , 是工作表中最小的不能拆分的元素 。我们来看看Excel的工作界面 。
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Excel工作界面
在界面图中 , 我们可以看到行号和列号 , 行号和列号构成了每个单元格的坐标地址 。比如单元格A3指的是A列第三行的单元格 , 我们可以用鼠标点击这个单元格进行选择 , 也可以在编辑栏最左边地址栏输入“A3” , 按“回车”快速选择 。我们通常称选中的单元格为“活动单元格” 。
三、Excel的各个组成部分; 1.标题栏 。
标题栏位于工作窗口的顶部 , 主要用于显示正在编辑的工作簿的名称 。
2.快速访问工具栏 。
默认情况下 , 快速访问工具栏位于窗口顶部的左上角 , 用于显示软件中常用的功能 。默认功能显示包括:保存、取消、恢复;用户可以自己定制显示工具 。
3.功能区 。
功能区集成了Excel的各种核心功能 , 美观简洁大方 。它们是Excel的控制中心 , 功能区主要由三部分组成:选项卡、组和命令 。我们对数据的操作几乎都可以在功能区找到对应的命令 , 完成操作 。
4.编辑栏 。
编辑栏用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式 , 由名称框和公式栏组成 。
5.工作表编辑区 。
工作表编辑区是处理数据的主要场所 。它由无数个单元格组成 , 可以输入不同类型的数据 。编辑区是显示编辑内容最直观的区域 , 包括行号、列号、单元格、滚动条等 。
6.状态栏 。
状态栏位于工作窗口的左下角 , 用于显示当前工作表或单元格操作的相关信息 。当您准备好接受命令或输入数据时 , 它会显示“就绪” , 当您输入时 , 它会显示“输入” , 当您选择命令时 , 它会显示一个简短的提示 。
7.视图栏 。
位于工作窗口右下角 , 显示工作表当前使用的视图模式 , 主要用于切换视图模式和调整缩放比例 。
这样 , 即使只是简单的认识了Excel , 交了朋友 , 下节课也主要讲一些工作簿和工作表的基本操作 。如果您对本课程感兴趣 , 请关注“office零基础” 。让我们一起从零开始前进 。
同步视频课程即将到来 。
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