目标管理的四要素,项目的四要素

四点班度,陪你早读!
我们今天要读的章节来自《第四部分 拖延VS征服之战》:
第12章 作战武器:明确的目标与可行性的计划
今天,我们将学习如何在实施计划时设定明确的目标和关键点 。
【目标管理的四要素,项目的四要素】01 明确目标四要素1、 可观察性
我希望有条不紊地安排我的工作 。我将在15分钟内开始处理这件事,大约需要一个小时
2、 具体性和特殊性
我要重新规划我的生活vs.今晚我要花半个小时打扫我的卧室
3、 可以被分解成几个小步骤
下个月的会议,我要准备报告材料VS把报告分成几个部分,安排好每个部分的时间
4、 第一步可以在五分钟内完成
我想清理vs.我想更换沙发套
根据以上四个要素,安排一份工作 。
02 执行计划六要点1、 观想
形象化是一个佛教术语,它指的是构思某物或物体的想法 。
可视化可以减少焦虑和紧张,在放松的状态下做以下可视化:
在脑海中模拟行动的每一步,预测将要预见的障碍,并尝试寻找解决方案 。
2、 在适合的环境开始
比如你想减肥,最适合开始的场景是健身房,而不是家里,这样可以降低你行动的成本,让开始变得容易 。
3、 设置时间期限
例如,在跑步机上跑15分钟比先跑跑步机要好 。
4、 不要等到有意愿和感觉的时候再开始
比如减肥,如果你想等到明年春天,你可能永远不会开始 。相信没有时间做好充分的准备,只会在不知不觉中拖延 。
5、 持续跟进
很多拖延者会从自信开始,但很难坚持 。这里有六种方法教你如何坚持:
(1)意识到自己的借口,及时调整
当你意识到自己在找借口的时候,意味着你已经走到了一个岔路口,选择了拖延或者选择了行动 。
比如,当你准备跑步但不想动的时候,你可以告诉自己我现在可以跑15分钟,而不是告诉自己明天我会再跑 。
2每次只关注一个步骤
为了减肥,你可能不得不跑步、骑旋转自行车、做伸展运动等 。不要让这些巨大的任务阻碍你 。你需要一步一步地走 。你只需要想一件事,比如现在跑步15分钟,这样你就可以集中注意力了 。
力拉回到眼前的事情上 。
③ 及时解决困难
当你准备行动但遇到阻碍时,你需要及时想办法解决困难,或者暂时休息一下,但要设定好下次行动的具体时间和地点 。
比如周末的时间健身房人满为患,天又下雨,那看在家里是否可以跑步或锻炼,如果不方便,为自己设置好下一次去健身房的具体时间和要做什么 。
④ 在取得一些进步后奖赏自己
比如你的目标是减重20斤,而你现在已经达到阶段性目标,也就是10斤,那你可以奖赏自己一顿心爱的早餐 。
⑤ 灵活对待目标
如果中途有一些事项扰乱了你制定的计划,可以适当地修改目标 。
比如你的目标是每周去健身房5次,但是最近经常加班,那这周可以适当减少去的次数,但最少去3次,以你能够承受的次数为准 。
⑥ 不要追求完美
“万事无需完美,只要做到就行 。”
6、 定时回顾
很多拖延者倾向于低估他们的行为,回顾自己完成的事项,你会看到自己竟然做了这么多,会增加你后续行动的信心 。
当然,你也可能依然没有行动,那想想没有行动的原因是什么,是否容易克服,按照我们提到的四个步骤,为自己重新设置目标和开始的时间 。

目标管理的四要素,项目的四要素

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03 夕屿读书笔记1、 最有启发段落摘抄
大部分拖延者脑子里只有“终点”,至于“怎样到达”,他们往往不愿意去多想 。很多人后来才惊讶地发现,原来那个完成每一步的过程本身也是非常富有挑战性的,在这个过程中,我们已经得到了应有的报偿 。
2、 段落中关键词提炼
“怎样到达”和终点同样重要
3、 对当下状况的思考
我有因为只想着终点,而迟迟没有开始行动的事情吗?
有,还欠着一本书评,只是想好了写的角度,因为没有大段的时间去写,所以一直拖着,其实可以每天利用半个小时写一点 。
4、 对后续行动的建议
把这件事安排到每天的计划当中,每天行动一点点 。
好了,今天的共读内容就是这些,小伙伴们有疑问,我们在社群进一步交流 。

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