今天小编也给大家整理了5个办公常用的Excel小技巧|excel办公小技巧,帮你提高工作效率
今天小编也给大家整理了5个办公常用的Excel小技巧 , 合理地利用这些小技巧 , 有利于帮你提高工作效率哟!
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快速更改日期格式
为了规范表格中的日期 , 我们一般会怎样做呢?是删除一个一个修改 , 还是用快捷技巧进行批量修改呢?
方法:选中需要更改的日期 , 点击鼠标右键 , 选择【设置单元格格式】-【自定义】-将【/】替换成【-】 , 反过来也可以 。
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一键录入相同内容
需要在Excel表格中录入相同内容时 , 不需要粘贴复制就能一下子填充相同内容 。
方法:打开表格 , 按住【Ctrl】键不松手 , 依次选择需要录入相同内容的单元格 , 然后将鼠标定位在编辑栏中 , 输入内容 , 最后按住【Ctrl+Enter】组合键就可以一键填充了 。
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快速删除重复值
想要快速找出Excel表格中的重复数值并删除 , 方法很简单 , 只需要利用Excel中的【删除重复值】功能即可搞定 。
方法:选中所有数据后 , 点击【数据】-【删除重复值】 , 最后点击【确定】即可 。
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快速合并多行内容
有时候我们并不需要Excel表格中的内容分开排列 , 这时我们就可以利用到这个【内容重排】功能 , 有了这个小技巧 , 再多的内容也不怕 。
方法:将要合并的表格列拉到最宽 , 选中需要复制的单元格内容 , 然后点击【开始】-【填充】-【内容重排】 , 操作完成后就可以了 。
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一键生成临时菜单栏
大家平时在Excel中处理数据的时候 , 其实可以不用特意去创建菜单来 , 有一个“临时菜单栏”的功能效果与创建的菜单栏效果是一样的 。
方法:鼠标放在表格数据下的单元格中 , 然后直接按住【Alt+↓】即可快速生成临时菜单栏 , 生成之后 , 直接根据需要进行选择 , 这样的做法简单又省时间 。
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【今天小编也给大家整理了5个办公常用的Excel小技巧|excel办公小技巧,帮你提高工作效率】以上就是今天为大家分享的Excel办公小技巧啦 , 都可以帮你提高工作效率哟 。 觉得好用的朋友们可以关注我 , 后期还会分享更多更实用的干货 。
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