打得进、听得懂、办的快,详解接诉即办背后的智能化助力

2021年1月6日 , 国务院办公厅印发《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》 , 要求各地优化流程和资源配置 , 多号合并为12345一个号码 , 实现热线受理与后台办理服务的紧密衔接 , 确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时得到处置和办理 。“接诉即办”成为提升政务热线“指挥棒”作用的关键标准和发展方向 。如何最大限度地发挥政务热线“政务总客服”的作用 , 充分调动资源 , 使政务服务便民热线接得更快、分得更准、办得更实 , 成为各地政务热线管理者和实践者的“必修课” 。
接诉即办的要义 , 首在“接” , 重在“办” , 强调对市民诉求响应的及时性 , 办理和处置的有效性 。“接”与“办”相辅相成 , 缺一不可 。在热线实际运营过程中 , 诉求响应、问题识别、分类、派单、办理、考评、预警等各环节需要紧密衔接 , 才能真正做到接诉即办的“快、准、实 。”而智能化技术的引入 , 已经成为关联各环节和相关要素的关键性手段 。依托京东云前沿的AI技术 , 京东智能客服言犀推出了京东智能政务热线 , 该产品从热线的运营管理智能化入手 , 针对接诉即办实施过程中遇到的难点、痛点各个击破 , 不仅大幅提高了热线的接待能力 , 降低了运营成本 , 还实现了科学管理 , 使热线真正做到面对市民的诉求“事事有回音、件件有落实、效果有反馈” 。
如何接的更快?京东言犀来帮忙
12345热线作为反映市情民意的“晴雨表“ , 一头链接市民 , 一头链接政府 , 需要深度倾听市民‘心声’ , 及时响应多样诉求 。可以说 , “接”是接诉即办的基础 , 也是市民评价热线服务质量最直观的一个环节 。当市民有问题要拨打12345热线电话的时候 , 最怕的就是打不通 。
提高热线的服务响应能力 , 增强高峰时段的服务弹性 , 是各地政务热线首先要解决的问题 。京东智能政务热线在帮助全国多地政务热线智能化升级的过程中 , 都会支撑12345热线开辟多路径的接入方式 , 市民除了拨打12345电话之外 , 还可以自由选择APP、网页、微信、微博、微信小程序等12345的非话渠道 , 在线机器人(行情300024,诊股)可第一时间为市民提供7*24小时的服务 。
同时 , 京东智能政务热线遵循“简单问题机器处理 , 复杂诉求人机协同”的思路进行部署 。当市民拨打12345热线时 , 对于高频、简单的咨询问题 , 可设置由语音机器人7*24小时值守及解答 , 语音机器人可以精准理解市民的意图 , 自动完成工单创建、流程跟踪、市民回访等工作 , 智能化全闭环完成整个服务流程 , 大幅提升热线在高峰时段的接起率和服务承载能力 。
当市民的电话由话务人员接听时 , 京东智能政务热线的智能系统能够结合热点舆情 , 智能预判进线市民的需求 , 同时还可基于语音转写、机器学习、情绪智能识别、知识话术推荐、风险实时预警等功能 , 实时辅助人工坐席 。比如 , 系统可以将语音自动转写为文字 , 对工单进行预填写 , 包括地址、诉求类别等进行推荐 , 同时还能根据市民不同的咨询问题 , 智能推荐回复内容 , 快速又精准 , 大幅缩短工单创建时间和单次通话时长 。