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今天跟大家整理归纳了8种Excel常见的数据统计的方式 , 临近年底 , 相信很多人粉丝都会花费大量的数据进行数据的统计与核对 , 这篇文章 , 或许能一定程度上提高你的工作效率 , 废话不多说 , 让我直接开始吧!
条件统计家族
1.条件计数条件计数:COUNTIFS , 它是一个多条件计数函数
语法:=COUNTIFS(第一个判断区域 第一个条件 第二个判断区域 第二个条件 , ......)
这个函数的判断区域与条件都是成对出现的 , 最多可以设置127对条件 。
下图统计的是【原料车间且等级为3】的员工个数
2.条件求均值AVERAGEIFS函数:它是一个均值函数 , 作用是根据多个条件求平均值 ,
语法:=AVERAGEIFS (求平均值的区域 第一个判断区域 第一个条件 第二个判断区域 第二个条件 , ....)
这个函数除了第一参数之外 , 判断区域与条件也都是成对出现的 , 它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已 , 最多也是设置127对条件
下图计算的是【原料车间且等级为3】的平均薪资 ,
3.条件求和SUMIFS函数:它是一个多条件求和函数 。
语法:=SUMIFS(求和区域 第一个判断区域 第一个条件 第二个判断区域 第二个条件 , .....)
这个函数与AVERAGEIFS函数非常形似 , 只不过就是将第一参数改为了 , 求和的区域 , 其他的都是一模一样的
下图计算的是【原料车间且等级等于3级】的薪资之和
4.条件最小值MINIFS函数:它的作用是根据条件求最小值 。
语法:=MINIFS(求最小值区域 第一个判断区域 第一个条件 第二个判断区域 第二个条件 , ....)
用法与前面的几个函数完全一致 , 就不再多做介绍了 , 在这里我们关键是需要牢记函数名 , 只要每个函数的作用即可
下图计算的是【原料车间且等级等于3级】的最小薪资
5.条件最大值MAXIFS函数:它的作用是根据条件求最大值
语法:=MAXIFS(求最大值区域 第一个判断区域 第一个条件 第二个判断区域 第二个条件 , ....)
下面计算的是【原料车间且等级为3】的最大薪资
在这里我们没有介绍单条件统计数函数如:COUNTIF、SUMIF等 , 因为我觉得多条件统计函数完全可以代替单条件统计函数 , 且更加实用 , 所以我们只要牢记多条件统计函数即可
区间统计
所谓区间统计 , 就是对一个指定的数据区域进行数据 , 对于这样的问题 , 很多人都觉得无从下手 , 其实非常的简单 , 我们拆分下 , 你们就懂了
1.区间计数比如现在 , 我们想要在下图中统计下【20-30】岁之间的员工这个 , 这个【20-30】它就是一个区间 , 我们完全可以将这个区间拆分为2个条件 , 然后根据这2个条件进行多条件计数即可
条件1:年龄大于等于20岁
条件2:年龄小于等于30岁
上面这2个条件构成的区域 , 就是我们需要统计的数据区域 , 公式如下图所示
2.区间求和区间求和的原理与区间计数相似 , 我也是将1个区间拆分为2个条件计数 , 在这里我们想要计算下【原料车间】 , 【20-30】岁之前的薪资的总和 , 这个时候就需要SUMIFS来设置三组条件 , 具体的公式如下图所示
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