这个世界繁花似锦 , 多姿多彩 , 五颜六色!
Excel表格里的颜色也不例外 。
在表格中使用颜色看上去非常醒目 , 而且直观 , 增加美感!
但是在表格中用颜色来标注一些单元格之后 , 如果要对这些加了颜色的单元格来求和(或者求平均 , 求最大值等等) 。
就是一件比较棘手和麻烦的事了!
如图:
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(这里只是简单的例举了几条数据 , 以方便讲解 。 无论数据多少 , 方法都是类似的!)
如果不懂方法的话 , 那只能一个单元格一个单元格的加总在一起 , 比如:=sum(C2,C4,C6,C8)
或者要么这样:=C2+C4+C6+C8
要么手动输入单元格地址 , 要么用鼠标点选 。
如果数据很多 , 不仅效率非常低下 , 而且还有可能会出错 , 所以不推建大家使用这种方法!
那么有没有其他的方法 , 可以快速而且准确的统计出有颜色的单元格中的值呢?
当然有 , 下面我们来看看4种按颜色求和的方法 。
效率高 , 而且不易出错!
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辅助列法
推荐指数:★★★★★
难易程度:★☆☆☆☆
适用场景:颜色单一或者不多的情况下
适用版本:所有版本
这种方法不仅仅适用于颜色求和 , 在很多场合下 , 都可以将问题或者函数公式简化 , 从而化繁为简 , 将不可能变成可能!
?先对C列数据 , 按单元格颜色进行筛选 , 把有颜色的单元格筛选出来;
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?在D列添加一个辅助列 , 然后都写上1 , 如下图:
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?取消筛选 , 把公式写在E1单元格里面 , 公式:=SUMIF(D:D,1,C:C)
(这里可以根据自己需要放在想要的单元格中 。 )
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公式大概的意思是:
对条件区域D列 , 按照条件为数字1的单元格 , 对C列符合条件的单元格进行求和 。
看上去还是挺简单的吧 。
PS:在辅助列输入的内容 , 大家可以根据情况来录入 , 方便识别就可以!比如:销售组别+颜色等 。
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查找与定义名称法
推荐指数:★★★★★
难易程度:★★☆☆☆
适用场景:颜色单一或者不多的情况下
适用版本:所有版本
运用两种或者两种以上方法相结合 , 也是化繁为简一种非常好的思路 。
?按【Ctrl+F】打开【查找和替换】对话框 , 点击【格式】旁边的黑色三角按钮 , 点击其中的【格式】 。
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此外有时也可以选择【从单元格选择格式】这个选项 , 但这两种方法的结果可能不一样 。
比如有的单元格即加了颜色又设置了加粗 , 有的单元格却没有 , 会导致统计结果不一样 , 大家可以自行尝试摸索下 。
?打开【查找格式】对话框 , 找到【填充】选项卡下面的颜色点击下 。
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点选之后 , 会自动把颜色显示到【预览】处 , 如下图:
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