让同事看呆!1个函数,居然可以制作6类图表,太牛了!

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今天跟大家分享一个非常有意思的函数 , 它可以配合特殊的字体使用 , 可以生成各种各样的条形图 , 我们工作中常见的甘特图 , 旋风图 , 瀑布图等等都可以轻松搞定 , 今天我们就来get下它的使用方法吧
一、Rept的作用
REPT:将指定的文本重复相应的次数
语法:=REPT(text,number_times)
第一参数:需要重复的文本
第二参数:文本重复的次数 。 必须是一个正数 , 如果设置为负数 , 函数会显示#VALUE!这个错误值 , 如果设置为了一个小数 , 函数会向下取整 , 比如设置为5.8 , 就会默认将第二参数设置为5 , 将第一参数重复5次 。
下图就是它的实际效果 , 当我们将函数的第一参数设置为【我】字 , 将第二参数设置为6的时候 , 它输出的结果就是6个我字 , 随后我们来看下它都能解决哪些问题
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二、Rept常规用法
1.设置手机号码保护
公式:=LEFT(A3,3)&REPT("*",4)&RIGHT(A3,4)
在这里我们使用left函数提取手机号码的前三位 , 在使用rigth函数提取手机号码的后四位 , 在使用链接符号将*号重复4次 , 最后把它们连接在一起就好了
2.星级判定
公式:=REPT("?",B3/15)
这个幸幸符号是用输入法打出来的 , 随后将第二参数都除以15 , 缩小相同的倍数 。 如果你使用的是win10以上的系统 , 可以按下Windows键+句号 , 来调出系统自带的表情符号 , 制作更多的显示效果
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三、图表制作
使用REPT函数制作图表 , 我们需要配合Playbill这个字体来构建 , 几乎所有以条形图构建的图表REPT函数都可以轻松搞定 , 下面我们就来着手制作下吧
1.条形图
公式:=REPT("|",A3)&""&A3
在这里我们将REPT函数的第一参数设置为了竖线 , 让竖线重复多次 , 在Playbill字体下竖线会被显示为一个条形 , 这个就是图表的制作原理 , 在REPT函数后面我们分别链接了空格与销量 , 这个是为了让销量与条形图留有余量更加好看
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2.柱形图
公式:=REPT("|",B3)&""&B3
方法与条形图是一模一样的 , 在制作柱形图的时候我们需要选择图形区域 , 在文字旋转中选择【向上旋转文字】随后将对齐方式设置为【底端对齐】与【居中对齐】
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3.瀑布图与堆积图
公式:=REPT("|",B3*2)&""&B3
原理与制作【条形图】是一模一样的 , 我们将数值【降序排序】就是一个【瀑布图】 , 将数值【升序排序】就是一个【阶梯图】 , 在这里我们将销量扩大了2倍 , 让它看起来更加的和谐 , 还有一个需要注意的是需要将文字的2个对齐方式都设置为【居中】
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4.盈亏图
亏损公式:=IF(B3
对齐方式为:居中与右对齐
让同事看呆!1个函数,居然可以制作6类图表,太牛了!】盈利公式:=IF(B3>0,REPT("|",ABS(B3)*5),"")&IF(B3>0,""&B3,"")
对齐方式为:居中与左对齐
IF函数的作用是根据正负数据返回对应的列 , ABS函数它的作用是返回数据的绝对值 , 利用它可以将负数变为正数放在REPT函数的第二参数中 , 最后我们将亏损字体设置为红色 , 盈利字体设置为绿色即可