小红书|项目上最常用的Excel函数公式大全

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做工程的免不了要做资料算量 , Excel是工作中最常用的工具之一 。 只要搞清楚它的一些使用小技巧 , 工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊 。 下面这些 , 你就绝对不能错过!
一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)
2、取整=INT(数字)
3、四舍五入=ROUND(数字小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2
=IFERROR(A2/B2\"\")说明:如果是错误值则显示为空 , 否则正常显示 。

2、IF多条件判断返回值公式:C2
=IF(AND(A2<500B2=\"未到期\")\"补款\"\"\")说明:两个条件同时成立用AND任一个成立用OR函数 。

三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:AA2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在 , 0则不存在 。

2、统计不重复的总人数公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数 , 用1除的方式把出现次数变成分母 , 然后相加 。


四、求和公式
1、隔列求和公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2H$2A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3)2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式


2、单条件求和公式:F2
=SUMIF(A:AE2C:C)说明:SUMIF函数的基本用法


3、单条件模糊求和公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和 , 就需要掌握通配符的使用 , 其中星号是表示任意多个字符 , 如\"*A*\"就表示a前和后有任意多个字符 , 即包含A 。


4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7A2:A7A11&\"*\"B2:B7B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后 , 公式结果会自动更新 。


6、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11B3:F74FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的 , 基本用法
2、双向查找公式公式:
=INDEX(C3:H7MATCH(B10B3:B70)MATCH(C10C2:H20))说明:利用MATCH函数查找位置 , 用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录 。 公式:详见下图说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值 , 而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明:略


6、按数字区域间取对应的值公式:详见下图公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值 , 一定要注意 , 销售量列的数字一定要升序排列 。


六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并 , 数字不可以 。
2、截取除后3位之外的部分公式:=LEFT(D1LEN(D1)-3)说明:LEN计算出总长度LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1FIND(\"-\"A1)-1)