你每天都用的软件更新了,看看少数派怎么开好 30 分钟早会( 四 )


开会过程中 , 每个议题上所花费的时间会直接显示在计时器区域 。 虽然刚接触的时候偶尔会忘记开始计时 , 但熟悉之后这个小设计就有些离不开了 。
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超时多少、用时多少都能直接显示在议题上
在大部分不需要从「闪会文档」跳出的会议场景中 , 文档右上角的浮窗计时器配合已结束议题右上角的耗时统计 , 都能用「公开处刑」的方式督促大家避免闲聊、提高开会效率 。
▍这个在线文档 , 更难「挑刺」了
大家所熟悉的在线文档有两种:不像Word的和像Word的 。
前者以现代化的在线文档服务为代表 , 特点是可以使用Markdown语法、模块化、支持插入多种元素等等;后者则更多地用于传统文字编辑当中 , 它们往往需要二次排版、支持嵌套和插入的元素类型有限 , 但可以很方便地将Word那套低门槛编辑器使用体验迁移过来 , 往往也有着更强的兼容性 , 更受传统文字工作者的喜爱 。
早已习惯各种工具、熟悉all-in-one协作体验的编辑们 , 向来也是一群能在在线文档上「挑刺」的人 。 钉钉文档以前给我们的感觉其实更像是后者 。
这不是坏事 , 但在线文档的需求是日新月异的 。 模块化在线文档和笔记工具方兴未艾 , 知识库管理和双向链接的潮流又席卷而来 。 作为钉钉「以事为中心的协同」服务的核心 , 钉钉文档自然也需要与时俱进 。
事实上 , 我们在体验「钉闪会」准备文档的过程中 , 就已经感受到了新版钉钉文档与其它工具的进一步整合 。 上文提到的文档内一键「DING」催办、周期会议一键导入先前待办事项、通过内嵌资源统筹需求和设计素材等设计 , 其实都以新版钉钉文档的新功能为基础 。
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钉钉文档与待办的无缝整合 , 也成为了「钉闪会」的基础设施之一
这些改动中 , 最为明显、也最为直观的莫过于采用模块化设计的新版编辑器 。 在保留Word风格排版、编辑和审阅工具的同时 , 使用钉钉文档写作时 , 文段、素材、附件都可以直接拖动排序了;不过需要同时按两个键才能输入的「+」号插入设定还是有些不顺手 , 得花上一段时间才能适应(这个从设计上来说倒是非常符合直观认知) 。
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模块化编辑器体验
支持插入的元素类型也更多了 。 从脑图、Figma设计稿、流程图、路线图到音视频、地图、待办 , 根据钉钉的说法 , 可插入的元素类型数量目前已经达到了40多种 , 编辑部在日常例会、头脑风暴甚至与作者之间的稿件修改 , 都可以在钉钉文档这一款工具内完成 。 更多的用法则完全取决于团队类型和大家的想象力了 。
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可以说是「现代化的一大步」了
除了头脑风暴中会用到的脑图、流程图 , 新版钉钉文档就连最近大火的双向链接也没有落下 。 在这些基础工具的支持之下 , 使用钉钉文档搭建在线知识库 , 让平时在团队协作过程中积累、沉淀下来的培训、素材、指南等文档资源整合为具有长期维护价值的「团队空间」 , 在新版钉钉文档的支持下也成为了可能 。
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脑图秒变PPT这种「小心思」 , 新版钉钉文档也是支持的