你每天都用的软件更新了，看看少数派怎么开好 30 分钟早会过去的两年时间里

过去的两年时间里，远程工作、目标管理、在线协作……这些几年前对大多数人来说还很遥远的话题，转眼成为了为大家所熟知的「新常态」。而同样作为国内团队协作工具「老牌劲旅」、同时也是很多人日常生活中每天都在使用的「老熟人」钉钉，在这种背景下也迎来了一次全面的产品升级。
10月13日，钉钉「未来组织大会」正式召开。距离上次大会两年之后，将「以事为中心的协同」作为核心产品理念的钉钉，这次又将落脚点放在了让职场人又爱又恨的日常协同办公上。
钉钉的新功能，得从你再熟悉不过的「开会」说起——最近我们就拉上了少数派编辑部的小伙伴们，帮你提前体验了一次。
▍我把少数派编辑部的早会装进了「文档」里
面对面会议被越来越多的线上会议取代，「有网就行」的办公模式下，参会门槛层层降低、会议数量自然是不减反增。在这种形势之下，自然也会有人对「开会」这件事进行反思，甚至发起「无会议日」这种率性而大胆的尝试。
但无论是线上会议还是线下会议，次数少了，开会这件事带给主持者和参会人的那些烦恼却并不会消失。
以少数派编辑部定期召开的选题会为例，作为会议组织者我往往需要事先翻查大量在线文档，从早前会议的相关文档筛选出选题执行规划，与作者选题看板、各同事提交的相关工作报告以及成果文档进行对比后，才能得出需要再次讨论或进一步完善的相关选题……
仅仅是会议准备这件事，每天早上就得花上大约20分钟左右的时间，除开洗漱、通勤和早饭，总感觉早会结束前，整个早晨都是属于「开会」的。早上有例会的人，尤其是作为会议主持者，应该懂我在说什么。
每一位会前在各种在线文档和资料之间摸爬滚打、游走于魔怔边缘的主持人都有一个朴实无华的想法：
眼前这份文档里需要我搜集、整理的资料，能不能更快地提交上来？
「钉闪会」算是对这个问题的一种解答。在新版钉钉中，日程卡片中多了一个「闪会」的会前准备入口，点击即可进入钉闪会的准备文档。

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从日程到「闪会」会前准备
这「钉钉闪会」的文档，看一眼便豁然开朗——好家伙，这是把会前准备当成在线文档在「协作编辑」了？
在文档的「闪电回顾」模块中，我们可以手动插入前一天的会议文档，此时文档内的待办内容会自动导入进来；如果还有未完成的任务，右上角则会提供一个小铃铛图标方便我们通过消息提醒一键催办。

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一键催办
短短几秒钟的操作，就把平时翻查在线文档，打开聊天消息客套寒暄实则催稿的流程给省了。
与之类似的，会议议题在「闪会文档」中也被拆解成了一个个由二级标题组成的内容模块，会前直接@对应成员将议题资料嵌入文档，作为会议主持人，我们只需要按照会议流程给个小标题，剩下的靠大家发挥主观能动性——说实话，还挺科学的。
另外，同事插入的如果只是需要浏览的文档，开会时点击文档即可在右侧面板中进行预览，没有窗口跳出的干扰；需要协作编辑的文档则可以通过左上角图标进入新标签页面，同样不需要窗口切换。
预览无需跳出，编辑则在同一窗口的新标签页面中打开
偶尔有需要额外增加的议题或待办，也可以通过编辑器或闪会文档底部的工具条进行添加。整个会议准备流程需要花费的时间，就在这种模块化的在线文档编辑体验中一点一点节省出来了。