昨天同事突然扔给了我这样一个数据~让我把它分成下面这样的四列~这还能难倒我这数据小能手吗...|excel分列处理复杂数据技巧分享( 二 )

】选中0到9的任意一个数字 , 并定为一组 。
【([一-龟])】:
选中文档中的任意一个汉字 , 并定为一组 。
【([0-9])([一-龟])】:
只有前面是数字 , 后面是汉字才能被选中 , 同时将其分为前后两组~
在替换内容中输入:【1|2】
【1】代表第一组[0-9]模式中查找到的任意一个数字;【2】代表第二组[一-龟]模式中查找到的任意一个文字;并在两组数据间加入分隔符【|】 。
之后 , 点击【更多>>】 , 然后勾选【使用通配符】 , 否则 , 会查找失败~
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因为通配符是文本值中代替未知字符的特殊字符 , 可以方便查找基于特定模式匹配的数据 。
以【*?】为例 , 勾选了通配符 , 会让Word认识到【*?】不再是普通字符 , 而是一种特殊匹配符号 。
动图走一波~
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③部门与工作量之间添加分隔符 。
按【Ctrl+F】快捷键进入替换页面 , 在查找内容输入:【([一-龟])([0-9])】 。
【([一-龟])】:
选中文档中的任意一个汉字 , 并定为一组 。
【([0-9])】:
选中0到9的任意一个数字 , 并定为一组 。
【([一-龟])([0-9])】:
只有前面是汉字 , 后面是数字才能被选中 , 同时将其分为前后两组~
在替换内容中输入:【1|2】
【1】代表第一组[一-龟]模式中查到的任意一个文字 ,
【2】代表第二组[0-9]模式中查到的任意一个数字 ,
并在两组数据间加入分隔符【|】 。
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④工作量与工作周期之间添加分隔符 。
按【Ctrl+F】快捷键进入替换页面 , 在查找内容输入:【([0-9])([0-9])(.)】 。
【([0-9])】:
选中0到9的任意一个数字 , 并定为一组 。
【(.)】:
选中符号【.】 , 并定为一组 。
【([0-9])([0-9])(.)】:
只有第一个是数字 , 第二个数字 , 第三个是点号才能被选中 , 同时将其分为前中后三组~
在替换内容中输入:【1|23】
【1】代表第一组【[0-9]】模式中查到的任意一个数字;
【2】代表第二组【[0-9]】模式中查到的任意一个数字;
【3】代表第三组中的点号 , 并在第一和第二组间加入分隔符【|】 。
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以上设置好后 , 就可将数据粘回Excel中处理了~▋Excel数据处理
⑤用Excel进行分列 。
分隔符添加完毕后 , 就可以轻松的使用【分列】功能进行数据分列了~
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再用【分列】的【固定宽度】处理下列名就可以了~
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最后我们就得到了这样的规范数据了~
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知识总结
一定要牢记 , 拿到数据不要着急 。
首先要分析数据特征;根椐数据特征使用相应的软件进行初步处理 。
Word+Excel处理:
?分析数据并粘入Word;
?构建正则表达式的匹配模型 , 如【([一-龟])([0-9])】;
?勾选【使用通配符】并进行分组;
?加入分隔标识;