会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低 。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事 。领导要尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足,特别强调未来努力的方向和目标 。
【每周例会总结一段话,总结会说什么】(1)会议总结的方式
领导可以通过以下方式对会议进行有效总结:
第一个是佩戴念珠:与会者的发言中有很多灵光一闪,但由于每个人掌握程度或理解水平的限制,这些思想只是“零珠碎玉” 。会议领导要站在更高的高度,从发展纽带的角度佩戴这些“碎玉”,形成有价值的会议总结 。
二、归纳:与会者列举了许多相互关联的事实,但这些事实只是处于感性阶段,所以会议领导要用归纳验证的方法,找出规律性的东西 。
第三,升华:所有参会人员都发表了自己的意见,但表达并不完美和深刻,这就需要会议领导升华人们的思想,表达参会人员心中有什么,嘴里没有什么,把人们的意识提高到一个更高的水平 。
第四,评论风格:这种风格一般用于战略研究会议 。与会者给出充分的建议后,会议领导应该对这些意见进行评论,同时表明自己的态度 。当然,领导者在评论计划时要分析,注意表达观点的方式,以免伤害参与者的自尊心 。
五、决策风格:当领导决策的客观因素和大家的态度明确后,领导要及时做出决策,不要犹豫,失去好的机会,否则会给工作带来更大的损失 。
(2)常见的会议总结方法
会议领导要根据不同的会议类型,做不同侧重点和不同点的总结 。
一、解题会议总结法 。
每个问题讨论完毕后,会议领导要做总结,形成共识;所有问题讨论完毕后,会议领导会对会议进行简要总结,总结会议取得的成绩和存在的不足,强调相关问题 。会议决议内容需要以文件或会议纪要形式提出的,将当场交承办人执行 。如果有必要召开下一次会议,我们将商定下一次会议的开幕方式和时间 。
在这种会议总结中,除了回顾和总结会议的整体情况外,如果会议中的一些问题还没有解决,需要进一步研究,会议总结也可以向与会者解释清楚 。
二是决策研究会议的总结方法 。
在这种会议结束时,应达到以下三点:
第一,充分肯定裁谈会取得的成绩是各方共同努力的结果,有利于增强裁谈会的积极氛围,使今后的裁谈会更好 。
第二,所有有价值的意见都必须尽可能整合和肯定 。即使意见完全没有被采纳,也应该肯定其价值,或者可以在其他场合借鉴 。
第三,一般不要“闭嘴”,永远不要把一些观点说得完美无缺,给予充分肯定,对别人给予充分否定,因为这样做是不明智的 。
同时,领导要明确表示,希望大家会后继续思考,积极探索,欢迎并随时准备听取大家的新意见,等等 。
总结这种会议最忌讳的就是与会者提出十点意见,但是会议领导在做最后总结的时候,却提出了一个深思熟虑的意见,与很多意见相反 。这样,人们会认为这是自尊和任性 。随着时间的推移,人们参加这类会议的兴趣会降低,积极探索的空气会窒息 。
第三,全体员工会议的总结方法 。
员工会议总结的主要内容如下:
(1)简要说明在什么情况下会议不公开;
2回顾会议过程,总结会议内容,总结会议成果,在肯定成绩的同时指出不足和努力方向;
(3)要求与会者执行会议决议,并表达自己的愿望或鼓励;
庄严宣布会议闭幕 。
这种会议的闭幕词不同于大会的总结;前者高度概括会议情况,后者更为深入具体 。前者的写法更严谨庄重,后者更轻松随意 。
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