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技巧一:Word 到 Excel
Word转PDF、PPT的方法相信大家都知道 , 但是转Excel的方法大家应该很少见吧 。 如果我们直接将数据从Word中复制到Excel中 , 我们将花费大量的时间来调整数据 。 但只要方法得当 , 这个过程其实只需要1分钟 。
操作方法如下:
打开Word , 按“F12”→“保存类型”选择另存为网页文件→新建一个Excel表格 , 点击“文件” , 将之前保存的网页文件导入到表格中 。
技巧二:快速核对数据
想要核对两个格式相同的数据表 , 可以用选择性粘贴来完成数据核对 。
首先 , 我们复制数据表一 , 在表二对应的位置右键使用【选择性粘贴】命令;接着 , 找到【运算选择】并点击【减】选项;若结果为零 , 则两表的数据相同 , 若存在差值 , 则说明两表的数据存在差异 。
技巧三:根据指定条件提取相关信息
按“部门”合并人员信息 。 在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN(\"\"1(IF(B$3:B$12=K3C$3:C$12\"\"))) 。除了用If函数判断 , 上述效果也可以借助新函数Filter来实现 。
技巧四:拆分数据
当一个单元格有两条数据可以Ctrl+E拆分时 , 选中数据 , 在名称栏输入第一个排序编号1的名称 , 在第二行按Ctrl+E , 后面的数据就出来了 。 年龄同上方法 , 先输入序号1的年龄 , 在第二行使用快捷键Ctrl+E , 这样数据就会快速拆分 。
技巧五:美化图表
选中数据后 , 按【Ctrl+T】可以快速美化表格 。 如果不想包含标题 , 可以去掉建表时的勾 。
技巧六:快速更改引用方式
选中数据后 , 可以按【F4键】快速更改单元格引用方式 , 这样就不用一一输入美元符号了 。
【excel|这些技巧让你快速提升办公效率】好啦 , 今天的分享就到这里了 , 大家学会了吗?如果你也觉得这些技巧好用的话 , 可以转发给身边有需要的朋友们哦!
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