沙头街道|从物业智慧工单快速响应看万物云科技之变

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图片来源@视觉中国
长期以来,劳动密集型是物业行业的标签,传统管理模式面临多层管理效率低、管理不透明、服务结果难量化、人员流动大、服务标准难以持续等各种问题。时下,数字化手段正不断赋能万物云科技之变。
响应在全域治理早高峰时间的深圳沙头街道人声鼎沸,上班族、流动商贩密集,这也是沙头街道智慧指挥中心的早高峰。
沙头街道项目组一中队队长韩旭的手机里接到报事,下沙地铁口附近存在共享单车乱摆放问题。根据定位,系统就近派单给负责街道市容巡查的“云城管家”谷子剑。
5分钟后,谷子剑赶到现场,将车辆摆放整齐,并将结果拍照反馈。韩旭通过智慧工单系统验收后关闭工单,完成一项城市问题事件的闭环治理。
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如发现垃圾桶不整洁等问题,可以通过报事系统报事
类似的智慧工单响应当前已被广泛应用于万物云的多个业态中(包括街道、住宅、写字楼等等),并以“百川引擎”为名,为客户资产和空间等智能楼宇领域提供统一报事、周期性维保任务、任务分配与调度等整体解决方案。
“从工单系统里直接可以定位到报事位置,对于我们快速处理有很大的帮助,不会因为要具体找哪个楼栋、商铺、垃圾站等场所而浪费时间。”谷子剑介绍,手机里的工单不仅来自自主巡检,还涉及AI巡逻车识别、IOT平台、远程视频监控等社会责任主体自查而来的工单。
目前,在“百川引擎”的流程引擎支持事件响应升级机制,若发现报事1小时无人响应,相关工单会自动推送至更高一级响应单元,响应组织层级、响应时间则可以根据不同客户灵活配置,以保障街道、楼宇、小区运营质量。
在深圳沙头街道,万物云基于网格划分设置“云城队长”,统筹协管市容巡查、环境卫生、垃圾转运、道路安全巡查等工作,并通过智能运营平台,快速处置各类现场问题。
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后台人员可以查看工单处理进展情况,如果完成可以关闭工单
统计数据显示,沙头街道2021年全年共处理68650个临时性工单、31353个周期性工单。随着各方参与率不断提升,临时性工单完成率96.7%、周期性工单完成率73%。街道居民满意度从2020年的74.28%上升至2021年的88.21%。
响应在万家灯火“百川引擎”的沙头实践只是万物云“物业城市”服务的一个缩影,同样在住宅物业中,业主仅需在“住这儿”APP里轻轻一点,所需服务便会形成数字化工单,迅速派给对应员工快速处理,处理结果也会根据反馈进行评价,直到满意。
冬日午后,济南万科城小区的公共维修岗黄宗钢接到业主房屋维修报事,不到十分钟时间就赶到业主家里,找到灯不亮的原因,迅速完成维修,并在工单中拍照反馈,经由业主评价和指挥中心确认完成工单闭环。
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通过云报事小程序报事,形成工单派发作业人员到场解决
而对于像黄宗钢这样的一线服务者而言,工单系统不仅记录着他们每天处理工单数量、效率、工时累计,也在数据的积累中调动着工作的积极性,这与收入直接挂钩。
【 沙头街道|从物业智慧工单快速响应看万物云科技之变】据了解,基于“百川引擎”,工单系统会根据不同项目/点位,查看相关未领单据,转发给指定合适人员,同时也可查看不同人员当前已接单情况进行选择分配,工单进度详情一目了然。