很多人都说:有事秘书干 , 可是究竟干什么谁也不晓得 , 好像把大事小事通通抛给了秘书 。甭管是洗衣做饭还是擦桌子扫地 , 亦或者打印文件还是安排日程 , 几乎所有任务额度统统给了秘书 。
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秘书作为一个常见的工作岗位 , 她的主要职责究竟是什么?
很多人都说:有事秘书干 , 可是究竟干什么谁也不晓得 , 好像把大事小事通通抛给了秘书 。
甭管是洗衣做饭还是擦桌子扫地 , 亦或者打印文件还是安排日程 , 几乎一天二十四小时全方位无死角的所有任务额度统统给了秘书 。
很多人为秘书叫屈 , 认为秘书只不过是一个高级文员而已 , 只需要去打印任务 , 安排工作日程就可以了 。
可也有一些人认为秘书需要为老板24小时贴身服务 , 包括但不限于:订机票订酒店 。
那么今天咱们就来唠一唠 , 秘书究竟需要干什么?
一、文案速记 。公司当中的绝大多数会议 , 尤其是老板参与的会议 , 通通需要文案速记 。
如果没有文案速记 , 将来出了事情 , 双方之间推卸责任 , 谁也搞不清楚 。
所以文案速记慢慢提上了日程 , 而这一项任务就是由秘书完成的 。
老板在上面叭叭的讲 , 秘书就得在下面紧锣密鼓的记下来 。
二、安排日程 。甭管老板是和赵钱孙李四位员工谈话 , 还是和周吴郑王四位领导洽谈商业合作 , 亦或者和蒋沈韩杨四位岳父岳母聊聊天 , 这些通通需要秘书记录下来 。
秘书的主要责任就是告诉老板:在某一个时间段你需要去做某项事情 , 这件事情如果不完成 , 后果很严重 。
三、订酒店、订机票 。除此之外 , 秘书还负责老板贴身行动时所需要的诸多物件 , 包括但不限于酒店和机票 。
【秘书的主要工作内容和基本职责 文秘是做什么的岗位】老板前往某个目的地 , 一路舟车劳顿 , 最起码得有个地方歇歇脚 。
甭管是酒吧、KTV、网吧还是旅店 , 这些通通都需要为老板准备齐全 。
四、八小时或十二小时贴身服务 。不同的公司有对等规定 , 有些企业是八小时工作制 , 有一些企业是十二小时工作制 。
而秘书在工作时间段内需要为老板做贴身服务 , 仅仅是在工作时间内做正规的贴身服务 , 并不是其它服务 , 大家不要想歪 。
五、秘书不需要做的工作 。很多人都认为:既然你已经是秘书了 , 那什么工作都要做啊 。
把这个做完、那个做完 , 财务做一下 , 电脑修一下 , 地拖一下 , 把电灯泡换一下 , 公司有建筑施工的话也帮你安排出去 。
甚至老板每天晚上十二点深夜喝完酒之后 , 也需要你车接车送 , 第二天早上三点的时候回公司也需要你接送 , 这些通通不是秘书的主要职责 。
如果秘书再遇到这种情况时 , 可以直截了当的拒绝 。
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