oa工作流是什么,OA系统的5大功能?

叫IMS,企业内部网络管理系统的缩写
内网管理系统IMS(Intranet Management System)也是企业单位内部网络管理系统的缩写 。
自网站内容管理系统(CMS)兴起以来,行业内部正在不断地分化和深化发展 。行业具体可分为以下几个方面:
1)BBS论坛非常火热,行业内部形成的论坛开发商已经形成DISCUZ(腾讯收购)和PHPWIND(阿里收购)两大巨头分据的局面 。
2)个人网站管理系统,个人网站建站的需求,在近十年异常火热,形成DEDE、PHPCMS、帝国CMS几大品牌 。
3)内网管理系统,属于面向企业、单位的内部信息化管理系统 。重在作为OA工作流的一个重要的信息化补充方式 。随着中国企业的发展,越来越多的企业形成规模化发展,人员不断扩充,但内部信息化的管理一直是企业发展的瓶颈,这也是OA、ERP等信息化服务商发展势头良好的重要原因之一,优先进入内网管理系统(IMS)领域的先行者是IMS5网络 。

oa工作流是什么,OA系统的5大功能?

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OA系统的5大功能?
知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质 。通过企业OA知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率 。
日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域 。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公 。可以全程管理业务系统,OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具 。
信息集成平台——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度 。
信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态 。
协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力 。
公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公 。
【oa工作流是什么,OA系统的5大功能?】企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理 。
综上所述,OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持 。