疫情反复,足不出户?这款常用软件让你高效居家办公( 三 )
保持协作:通过在线会议时刻交流
远程办公和办公室工作最大的区别 , 自然是少了「口头交流」这个强大的沟通工具 。
在办公室里 , 只需要瞄一眼就能知道自己要找的同事在不在工位;遇到问题 , 吼一声就会有人帮忙;要快速开个短会 , 拍拍同事的肩膀就能将他们喊到一起……正因为口头交流与物理接触在沟通上的低成本 , 很多企业都选择了开放式办公室 , 试图将这种优势最大化 。
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反过来说 , 远程办公时你很难知道同事是否看见了你的消息(或假装没看到) , 寻求交流协助的成本会变得相当高昂;当然 , 你本人也可能沉迷撸猫无心工作 。 所以一篇发表在NatureHumanBehavior上的论文指出 , 在居家办公后 , 员工的每周平均工作时长延长了10% , 这可能是异步交流代替实时沟通所导致的效率下降 。
知道问题出在哪以后 , 我们就可以着手解决这些问题了 。
在虚拟空间中 , 有什么办法保持实时沟通?那当然是在线会议 。 通过会议 , 可以确保大家都已经在「工位」上 , 还能交流了解彼此的目标与关切 , 让团队对工作内容形成稳定预期 。 远程办公时 , 设置每天定时举行的简会对保持协同至关重要 。
【疫情反复,足不出户?这款常用软件让你高效居家办公】在会议软件的选择上 , 方便是第一要义 。
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