惠普|2022抉择时刻，如何走好创业平衡术？( 二 ) 创业|打印机|数字化转型

美国公司在打印表格上每年花费超过1200亿美元。平均而言，一份文件需要被复印9到11次；每一个文件柜都装有平均10000到12000个文件，占用9平方英尺的空间；每12个文件柜，就需要增加一名员工进行维护。
因此，企业文件的维护成本和存储成本普遍高昂。企业员工需要花费30%-40%的时间在邮箱或者文件柜中寻找想要的文件。普通企业的纸张使用量每年增长22% ，纸张使用量将在3.3年内翻一番，消耗的成本将成倍增加。
这意味着按照流程，一份文件的产生，往往会产生打印成本、文件存储管理成本、废纸管理和回收成本。每一项额外产生的成本消耗，追溯源头都来自于最初打印时多使用的一张A4纸。
可能有人会提议近些年大火的无纸化办公，但是基于现行的商业环境下，完全无纸化办公的学习成本和数字系统建设费用又要远远高于有效使用纸质文件办公的成本。
因此在纸张使用的选择问题上，对于具备底线思维的创业者来说，数字化转型的文档管理、信息化建设不是不用纸了，而是节约办公用纸。通过更优良的工具设备，大幅度降低人力成本和实现文件打印的流程规划化，才是创业者对于成本底线的务实。
02 双面精彩的降本增效平衡术一张纸的背后，反应的是成本产生中的一个系统性问题。在企业经营中，降低成本、提高效率同样是一个系统性工程。
以打印场景为例，同一个打印设备在实际使用过程中，基于用户最终印量的不同，使用频率的高低等因素，所产生的成本也会不同。
比如在家用场景下，墨盒式的打印机是最经济的选择，但是对于企业级场景来说，激光产品能更好地发挥其使用价值，而惠普创系列作为激光打印机中的大粉仓系列产品是中小企业用户最经济的选择。

系统性问题的解决前提往往来自于基于实际场景的洞察，比如对于长期致力于支持和帮助中小企业降本增效的数字设备生产商惠普来说，通过洞察中小企业用户打印机需求，在上一代创系列产品创新的闪充技术的基础上，新一代创系列产品升级了自动双面功能，同时也降低了单页打印成本，以实际行动帮助为中小企业实现降本增效。
以一张纸的打印为例，目前惠普创系列双面激光大粉仓打印机预装5000页原装碳粉，通过惠普原装碳粉盒实现15秒续粉，可以使单页打印成本大幅降至3分钱。同时自动双面打印，从源头上节省纸张使用，为用户降低节省打印成本。
如果说以上的降低成本是帮助中小企业稳健经营，那么提高效率就是帮助中小企业进一步锐意进取。
传统的手动双面打印，虽然降低了打印用纸成本，但同时也耽误了工作效率。此次上新的惠普创系列双面激光大粉仓打印机，则可以实现自动双面打印，无需手动翻页，保证了降低纸张成本的同时，也提高了打印效率。
自动双面之外，新一代创系列同样继承了上一代的闪充技术，普通员工也可以轻易上手，降低操作门槛。大大避免了因为找不到专业运维人员帮助而降低工作效率的情况，为中小企业带来流畅、稳定、少中断的办公体验。

另外，结合当下移动办公的随时随地场景，惠普新一代创系列打印机支持手机、电脑的快速无线连接，同时具有微信云打印功能，实现随时随地一键打印，让办公更灵活、高效、便捷。
在物理属性上，新一代创系列打印机，以技术革新和自我突破，系统性帮助更多中小企业解决了一张纸的办公成本和效率问题，提高生产力。