一般来说,发票的报销应该是开出发票的当月或越及时越好 。但是,不能跨年 。
跨年报销是需要做纳税调整的 。所以,理论上,只要是当年的发票,都可以报销 。但是在严格的财务制度下,一般要求尽早 。
定额发票
经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的 。交纳税金的时候要把原始的发票留底交还给税务部门,税务部门按开出了多少的发票来收取税金,如果定额发票丢失的话,应及时通知税务部门,逾期就要按当时所购买的数量来交纳税金 。
定额发票是税局专门印制,不用填开的,有固定数额的发票 。年应税销售额商业50万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票,定额发票共有小额10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11种面额的版本,配套使用定额发票清单,纳税人可根据业务需要选择使用 。
文章插图
开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章 。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
【发票管理办法第二十九条开具发票的单位和个人不得有下列虚开发票 发票有效期多久】(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票 。
《发票管理办法》第二十九条
开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁 。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年 。保存期满,报经税务机关查验后销毁 。
增值税发票的开具要求
增值税专用发票必须按下列规定开具:
1.项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致 。
2.字迹清楚,不得涂改 。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字 。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理 。
3.发票联和抵扣联加盖单位发票专用章,不得加盖其他财务印章 。根据不同版本的专用发票,财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角,覆盖“开票单位”一栏 。发票专用章使用红色印泥 。
4.纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记 。不得手工填写“销货单位”栏,用手工填写的,属于未按规定开具专用发票,购货方不得作为扣税凭证 。专用发票销货单位栏戳记用蓝色印泥 。
5.开具专用发票,必须在“金额”、“税额”栏合计(小写)数前用“¥”符号封顶,在“价税合计(大写)”栏大写合计数前用“ ”符号封顶 。购销双方单位名称必须详细填写,不得简写 。如果单位名称较长,可在“名称”栏分上下两行填写,必要时可出该栏的上下横线 。
6.发生退货,销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法 。
7.税务机关代开专用发票,除加盖纳税人财务专用章外,必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章,专用章加盖在专用发票底端的中间位置,使用红色印泥 。凡未加盖上述用章的,购货方一律不得作为抵扣凭证 。
8.不得拆本使用专用发票 。
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