WPS Office:一定会干掉微软?究竟应该怎么选?

做办公教程这么久 , 大家问到最多的问题就是办公软件究竟是选MicrosoftOffice(以下简称MSOffice)好还是选WPSOffice好?也有不少粉丝说WPS未来一定会取代微软Office , 其实这两个软件发展到今天 , 它们的大部分功能都是相同的 , 究竟该怎么选 , 关键还是看需求!下面就让我们来盘一盘这两个软件的差别吧
WPS Office:一定会干掉微软?究竟应该怎么选?
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一、先说功能
功能上毫无疑问MSOffice更为强大 , 大多数新功能都是MSOffice先发布 , WPSOffice紧随其后发布 。 就拿Excel来说19年就用上的Xlookup函数 , WPS最近才更新 , 还有Excel的中PowerQuery与PowerMap等功能在WPS上都是没有的 , 更新的功能往往意味着更高的工作效率
MSOffice包含的应用也更多:Word , Excel , PPT , OneNote , OneDrive , Outlook , Access 。 MSOffice你可以简单的理解为一个办公系统 , 你可以用它解决工作中几乎所有的问题 , 而WPS仅仅包含Word , Excel , PPT等一些衍生功能 。
但是功能再强大用不到也是白搭 , 还是开头的那句话关键还是看需求 , 这段主要是集中回复下很多小白的疑问:MSOffice与WPSOffice究竟谁强大
WPS Office:一定会干掉微软?究竟应该怎么选?
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二、轻办公首选WPSOffice
如果你办公场景就是简单的做做表格 , 处理下文字 , 做几页PPT那么WPSOffice远胜于MSOffice
WPSOffice的本地化做得非常好 , 就拿Excel来说:批量合并相同的单元格 , 标记重复数据 , 数字转换为中文大写 , 阅读模式等等 , 这些操作在Wps中只需要点点鼠标即可搞定 , 而在Excel中却需要复杂的操作 , 一般小白根本搞不定 。 WPS付费后会再解锁一些附加功能 , 进一步提高工作效率 。
对于Word与PPT来说WPS有现成的模板可以套用 , 省去了自己设计与寻找素材的时间 , MSOffice虽然也有模板库但是不太符合我们的使用习惯 , 基本没什么用处 。
WPS Office:一定会干掉微软?究竟应该怎么选?
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三、重度办公首选MSOffice
如果你是重度办公经常需要处理汇总表格 , 制作PPT或者标书之类的文件 , 建议你首选MSOffice , 因为它功能上更加的强大 , 稳定性也比较好 。
WPS Office:一定会干掉微软?究竟应该怎么选?】拿Excel来说如果你经常需要汇总处理表格 , 并且做一些简单的数据分析 , 那么PowerQuery与PowerPivot这两个功能一定能让你的工作效率大大提升 , PowerQuery可以快速的整理数据并把它们汇总在一起 , 而PowerPivot快速的关联透视多个表格做一些简单的数据分析 。
在稳定性上MSOffice也更胜一筹 , 打开100多兆的Excel文件速度快且不容易崩溃 , Word文档制作标书的时候也不容易发生错位等情况 , 对于一些ERP系统导出的文件兼容性也相对而言好一些 , 对于一些Office插件的兼容性也要好一些 , 不容易出现崩溃卡机的情况
WPS Office:一定会干掉微软?究竟应该怎么选?
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四、移动办公首选WPSOffice
移动办公更偏于使用手机端或者网页端进行办公 , 这个其实没得选因为OneDrive这个功能我们是没法使用的 , 进而导致了MSOffice的在线表格无法使用 , 所以我们只能选择WPSOffice , 不过企业版的MSOffice是可以使用OneDrive与在线表格的 , 功能上MSOffice的在线表格功能更加强大还原了电脑端70%左右的功能 , WPS则显得稍微有些简陋
手机端我的体验也是WPSOffice优于MSOffice , MSOffice感觉操作逻辑有一些问题 , 不够流畅 , 但是也有它的优点功能更加强大 , 没有广告 。 WPSOffice集成了不少实用的功能与模板使用起来挺流畅 , 操作逻辑也没什么问题 。