商业智能|如何给高层领导做好一次BI项目总结汇报

商业智能|如何给高层领导做好一次BI项目总结汇报

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商业智能|如何给高层领导做好一次BI项目总结汇报

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随着互联网、物联网、人工智能、云计算、大数据等新一代信息化技术开始大规模应用 , 社会数字化程度不断加深 , 数字经济成为国民经济重要组成部分 。 为了在数字化时代占领市场 , 企业开始推行数字化转型 , 部署 商业智能BI 。
Business Intelligence打破企业数据孤岛 , 统一将数据储存到数据仓库 , 利用数据分析、数据可视化、可视化大屏等功能将指定的数据转化为信息和知识 , 辅助管理人员进行决策
既然主要服务于管理决策 , 那么商业智能BI 项目该如何向高层管理人员总结汇报 , 主要有服务对象范围、工作成果、计划执行、问题反馈、工作展望和愿景 。
一、服务对象范围
服务对象 - 派可数据BI可视化分析
确定服务对象范围是很重要的 , 因为不同企业对 商业智能BI 要求不同 , 比如现在火热的数字化转型 , 企业如果持有数字化转型的目标 , 就要求 商业智能BI 能够自上而下 , 从集团领导开始 , 层层推进 , 对企业进行数字化改造 , 再通过数据仓库、数据处理、数据分析、数据可视化等功能 , 对传统的业务边界进行拓展 , 寻求转型 。
二、工作成果
比如做了多少次调研 , 开了多少次会进行了多少次数据分析 , 完成了多少数据可视化展现 , 像这些简单的总结下 , 体现一下前期大家工作的严谨性和投入程度 。 重点要介绍的就是产出 , 最直观的就是可视化分析报告 , 比如做了多少大屏、移动端、PC端、报表等等 , 其中这些分析报告又是服务于哪些组织层次、用户层次的 , 大概涉及到了什么样的业务和管理 , 把这些描述出来 。 包括指标体系的梳理成果 , 一级指标、二级指标、三级指标 , 哪些是集团管理层面重点关注的指标 , 哪些是业务线重点关注的指标 。

指标管理 - 派可数据BI可视化分析平台
最后再来突出一下工作成果的价值 , 比如从管理的角度 , 体现出企业管理领导最想要的“一看到底”制作可视化大屏驾驶舱 , ;从效率的角度 , 解决人工制作报表效率低的问题;从决策支持的角度 , 解决时效性 , 决策依据支撑的问题等等 。 每一个点讲一个分析场景 , 每个分析场景一两张图就可以了 。
三、计划执行商业智能BI 项目是比较容易延期的 , 但大部分的延期并不是开发或者技术的问题 , 主要问题出现在项目管理 。 特别是用户需求、市场需求的变化、底层数据质量不高、业务系统接口取数障碍等等 , 对这些问题预防不足就会造成计划的延期 。 我们需要对计划执行过程进行分解 , 通过数据分析 , 去看看时间到底花在什么地方了 , 需要让甲乙双方意识到这些共性的问题 。 那么到了第二期规划的时候 , 这些问题是否可以提前预防以及如何避免 。

四、问题反馈其实是对计划执行中存在的问题进行了延伸解读 , 每个问题都按照“问题-本质-解决方式”这个小循环进行说明 。
比如指标口径定义不清晰、业务计算规则不明确这是一个问题 。 它的本质是什么呢?本质是业务管理的不清晰 , 大家对同一件业务解读的标准不一致 。 解决方式是什么呢?回到业务管理本身 , 首先从管理角度要统一 。


可视化大屏 - 派可数据BI可视化分析平台