有时候|天行健咨询:如何纠正六西格玛项目中出现的问题?

有时候 , 你管理的项目似乎没有按照你的计划进行 。 它们可能不会经常失败 , 但一旦失败 , 就会导致许多其他问题 。 六西格玛项目失败的方式、时间和原因取决于任意数量的变量 。 因为每个项目都是独特的 , 每个项目经理都不一样 , 所以出问题的原因可能会有很大的不同 。 然而 , 仅仅因为你在项目中遇到挫折 , 并不意味着你就应该关门大吉!在本文中 , 天行健六西格玛顾问将分析如何纠正六西格玛项目中出现的问题 。
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问题的原因
项目期间发生问题的原因有多种 。 对一些人来说 , 这可能是缺乏管理支持和指导 。 对其他人来说 , 受过的培训太少 。 然而 , 每一个遇到问题的六西格玛项目都面临着同样的难题;缺乏准备 。 在项目开始之前 , 所有相关人员都必须为手头的任务做好准备 。 如果没有这些 , 你可能会面临很多问题 。
组织
纠正项目中问题的第一种方法是组织系统 。 这包括人员、物资、设备和项目可能需要的其他资源 。 当项目团队成员了解他们的角色和如何履行他们的职能时 , 他们将更有效地工作 。 同样 , 当设备和供应品被小心地放置和组织起来时 , 就可以很容易地获得 。 当你试图解决任何当前的问题时 , 这些微小的改变是你应该采取的第一步 。
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有时候|天行健咨询:如何纠正六西格玛项目中出现的问题?】动机
接下来 , 提醒项目团队最终目标 。 有时 , 员工会失去完成任务的动力 。 因此 , 他们可能无法认识到自己在完成任务中的角色 。 要解决这个问题 , 请通过重申项目的目标来帮助团队成员 。 准确地概述他们的努力如何为整体成功做出贡献 , 以及他们如何更好地完成任务 。
经营
解决项目中问题的另一个选择是加强管理 。 如果项目经理不知道如何正确地将信息传递给他们的团队 , 团队成员就不会有明确的任务描述 。 同样 , 团队成员必须尊重管理者对他们的权威和指导 。 如果管理者无法控制团队的进度并找到改进的方法 , 问题将继续发生 。
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回顾
最后 , 回顾六西格玛方法和工具是解决项目问题的理想方法 。 有时 , 员工忘记了如何使用某些工具 , 或者可能不知道哪些工具对手头的任务最有效 。 根据项目和存在问题的严重性 , 六西格玛进修课程可能是你的答案 。 虽然这不一定是一个全面的培训课程 , 但它应该涵盖项目的基础知识 。