会前准备工作包括的内容会前准备工作包括哪些内容 _生活百科

会前准备工作包含的内容：
1.确定会议议题,内容
2.确定会议开始与结束时间
3.确定参会人员多少,公司有哪些,能确定关键成员名单最好
4.确定会议的形式
5.确定会议场地,根据会议的人员多少和场所设备要求确定是在培训室还是中厅大会议室,确定之后抓紧预订
6.提前开会分工各协助工作人员的职责清单,做到个其能够。
7.制发会议通知,由会议主要从事方传出会议通知,通知内容要全面的包含时间、地点、会议方式、协助工作人员、参会客户等。
8.确定会议必需品,需要桌子板凳多少;场地的桌椅够不够;是否需要桌布;是否需要纸笔等;矿泉水要多少;宣传册要多少;是否需要礼物,怎么样的礼物;是否需要投影机、话筒、激光笔、录音笔拍照的相机等电子产品;
9.是否需要买小零食、水果、餐食
10.各协助部门提前开展培训
11.准备会议文件资料,各工作人员开展提前学习熟知
12.根据需求布局会议场地
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