理想工作的这5大特征,你的岗位占了几条?( 二 )


基于这样的理论假设 , 我认为 , 数字化应用所面临的突出问题可能就在于 , 虽然我们已经拥有了大量的数据和先进的技术手段 , 但是使用这些资源的方式并不高效 。
对于企业来说 , 实施高科技是否成功 , 能否在数字化浪潮中成为最终的赢家 , 关键不在于获得市场上最先进的技术 , 而在于对企业整体组织进行重新设计和调整 , 通过人力资源的相关举措 , 重新嫁接内部的架构 , 对相关政策进行调整 , 达到与新技术的最佳匹配 , 这样才能充分发挥出新技术的效用 , 真正为消费者和员工创造价值 。
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理想工作的这5大特征,你的岗位占了几条?
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怎样重新设计工作岗位?
那么 , 面对数字化 , 企业想要真正提升生产效率 , 什么样的经济学模型可以帮助工作岗位的重新设计?人力资源如何重新调整才能与技术实现最佳匹配?
为了回答这些问题 , 我想借用一个经典的理论——岗位特点理论 , 也叫作五因子工作特性理论 , 由哈佛大学教授理查德·哈克曼(RichardHackman)和伊利诺依大学教授格雷格·奥尔德汉姆(GregOldham)提出 。 20世纪80年代 , 两位研究者看到许多行业从生产加工型转移到服务行业的大潮 , 他们希望知道工作岗位本身的设计如何起到激励员工的作用 。 这个理论在目前从服务行业转移到数字化的趋势中也有借鉴意义 , 可用于探究员工怎样跟机器产生互动 , 在数字化时代创造价值 。
在这个理论模型中 , 研究者认为好的工作应该具有五种核心特征 , 能够给予员工内在的激励 , 由此创造出高水平的心理状态和工作成果 。 如果借用这个模型 , 我们要问的关键问题是:怎样用高科技来起到激励员工的效果?
理想工作的这5大特征,你的岗位占了几条?
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根据岗位特点理论的五大核心特征 , 在企业数字化过程中 , 工作岗位的设计会涉及不同的侧重点 。
首先是技能的多样性 , 即工作中涉及的各种才能和技能 。 要满足这一点 , 在未来工作岗位任务设计中 , 企业不可忽视人的本性 。 人类本性希望有学习的机会 , 希望工作能有一些丰富多彩的变化 , 而不是一成不变的 。 随着数字化技术的应用 , 即使机器和人工智能取代了一部分比较无聊的工作内容 , 仍然要让员工在工作中有学习新技能、不断进步的机会 。
其次是任务的完整性和任务的重要性 , 强调工作在多大程度上需要作为一个整体从头至尾地完成 , 并取得显著的工作成果 , 同时也强调该任务可感受到的重要程度 , 对他人生活和工作的影响 , 以及对组织和外部环境即刻可见的影响 。
之所以将这两点放在一起 , 是因为我认为这两个特征可以归结为一个关键词:意义 。 岗位的意义是员工坚持工作的动力之一 。 在考虑怎样设计数字化转型时 , 企业必须要考虑的一个问题是:有一些工作任务被机器取代了 , 那么是不是工作的一部分意义也被机器拿走了?如果发生这样的情况 , 企业就要引起注意 , 重新设计岗位 , 让员工感受到工作的意义和重要性 。
再次是工作的自主性 , 指员工对自己工作的控制程度 , 能够自由、独立、自主规划工作安排和工作程序的空间 。 研究发现 , 有些企业数字化的效果不佳 , 原因在于所有决策完全由机器来做 , 丧失了人的自主性 。 我们要知道 , 没有任何技术是完美的 , 机器的决策也可能出错 。 所以一定要注意保持人的自主性 , 人仍然要作为决策的参与者 。
最后是工作的反馈性 , 强调员工能够在多大程度上获得直接清楚的绩效反馈信息 。 数字化程度提升后 , 企业要关注工作中的反馈是由谁给出的 , 是否是机器在给予反馈 , 以及员工在工作中是否仍然能够参与比较健康、良性的人际互动 。