加油站保险柜使用及管理办法
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加油站保险柜使用及管理办法
【保险柜以什么为单位?加油站保险柜使用及管理办法】为进一步健全加油站资金管理 , 规范加油站保险柜使用流程 , 特制定本方法 。加油站所有员工必须严格遵守本办法有关规定 。
一、系统内在营加油站统一配置的投币柜保险柜(大部分加油站)主要用于存放加油员和记账员收取的营业款项 , 包括现金、支票;普通保险股主要用于存放备用金、印章、发票等重要物品 。
二、保险柜必须安装在符合安全要求的收银室或办公室内 , 投币柜保险股应固定安装 , 不允许移动使用 。
三、钥匙及密码的保管
(一)保险柜钥匙和密码必须不同人员分开保管 。
(二)密码保管人员变动时 , 必须立刻更改保险柜密码 。
四、保险柜提示
为防范抢劫风险 , 保障员工安全 , 市公司已统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启 。加油站应在保险柜上方的统一位置张贴该提示 。
五、投币式保险柜使用流程
(一)收到现金管理
1、市公司规定加油员、记账员携带现金最高上限为3000元 , 找零金标准为:每人200元 。
2、营业现金由加油员负责收取的站点 , 按下列程序投进投币式保险柜 。
① 加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理 。② 加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋 , 并封好封口 。
③ 交接班时 , 加油员应立即清点手中现金 , 将油款封入投款袋 , 并投入保险柜 。
④ 投款袋应按颜色分班 , 须编号并标明姓名 , 确保不会同其他员工混淆 。
⑤ 加油员应填写《每班保险柜存款记录表》对每笔投款进行登记 , 并及时投入保险柜 。
如遇工作繁忙时 , 员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜 , 以降低被抢劫的风险 。投款是注意应将款项完全投入保险柜内 , 以确保安全 。
(二)开启保险柜清点货款
投币柜保险柜由站长和记账员共同开启 , 营业款项取出后 , 移至符合安全要求的房间交给记账员核实清点 。现金清点查核后 , 填写《保险柜现金核实表》 , 由加油站站长和记账员共同签字 。当站长不在场时 , 经手人签字后 , 站长须补签 。
营业额较大的加油站 , 站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点 , 一并缴行 。同时需将营业款按相应的形式日期分别填写交款单 , 以便交款单金额和《销售日报表》金额进行核对 。如当天现金清点完后不能立刻送入银行或需等待银行上门收款 , 记账员必须将现金封包存入保险柜 。(标注日期)
六、日常管理
11、保险柜的日常管理要纳入加油站的日常管理中 , 是督查的考核项目之一 。
2、保险柜的管理如出现问题 , 按照加油站管理实施细则进行处罚 。
3、加油站站长及记账员(收银员)每日要按照办法的规定管理保险柜 , 保证现金和支票的运营安全 。
4、经理要把保险柜的管理作为日常检查工作之一 , 每月对所属加油站进行不少于两次的专项检查 。
七、附则
1、本办法的解释权归市公司零售管理部 。
2、本办法在发文之日起实施 。
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