音箱|办公室必备的14个Excel函数,如果还不掌握就真的Out了,收藏备用( 二 )


目的:根据员工姓名查询月薪的等级情况 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3B3:H1270) 。
六、快速排名 。
函数:Rank 。
功能:返回指定的值在指定范围内的大小排名 , 如果多个数值相同 , 则返回平均值 。
语法结构:=Rank(数值数据范围[排序方式
) 。
解读:排序方式分为0和1两种 , 0或省略为降序 , 1为升序 。
目的:对月薪降序排序 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(G3G$3:G$120) 。
七、统计指定值得个数 。
函数:Countif或Countifs 。
目的:统计对应学历的员工数量 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F3:F12J3)或=COUNTIFS(F$3:F$12J3)
八、统计不重复值的个数 。
函数:Sumproduct 。
功能:返回相应的数组或区域乘积的和 。
语法结构:=Sumproduct(数组1[数组2
……) 。
解读:
当只有一个数组元素时 , 直接对数组元素求和 。
目的:统计员工中学历的种类数 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F$3:F$12F$3:F$12)) 。
解读:
此方法为Sumproduct函数的经典用法 , 可以将具体的值带入进行运算 。
九、将日期转换为对应的星期 。
函数:Text 。
功能:根据指定的数值格式将数值转换为文本 。
语法结构:=Text(数值格式代码) 。
目的:快速计算出生日期对应的星期 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3\"aaaa\") 。
解读:
代码“aaaa”对应的格式为长星期 , 即“星期X” 。
十、快速对比数据 。
函数:If 。
功能:判断是否满足指定的条件 , 如果满足返回指定的值 , 则返回另外一个值 。
语法结构:=If(条件条件为TRUE时的返回值条件为FALSE时的返回值) 。
目的:判断学历 , 如果为大本 , 则返回符合 , 否则返回空值 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(F3=\"大本\"\"符合\"\"\") 。
十一、多条件求和 。
函数:Sumifs 。
功能:对一组给定条件的单元格求和 。
语法结构:=Sumifs(求和区域条件1范围条件1条件2范围条件2……) 。
目的:按性别统计指定学历下的总月薪 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12D3:D12J3F3:F12K3) 。
十二、多条件计数 。
函数:Countifs 。
功能:统计一组给定条件的单元格数 。
语法结构:=Countifs(条件1范围条件1条件2范围条件2……) 。
目的:按性别统计相应的人数 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12J3F3:F12K3) 。
十三、符合多个条件的平均值 。
函数:Averageifs 。
功能:计算一组给定条件的单元格的算术平均值 。
语法结构:=Averageifs(数值范围条件1范围条件1条件2范围条件2……) 。
目的:按性别统计相应学历员工的平均月薪 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12D3:D12J3F3:F12K3) 。
解读:
当没有符合条件的值时 , 会返回#DIV/0! , 如果要隐藏此错误代码 , 可以使用Iferror函数 。
十四、计算指定字符串的长度 。
函数:Len 。
功能:返回文本字符串的长度 。
语法结构:=Len(字符串) 。
目的:计算姓名的长度 。

方法:
在目标单元格中输入公式:=LEN(B3) 。