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数据填充 , 是数据分析和处理中必备的技能之一 , 看似简单 , 实则蕴藏着巨大的操作技巧 , 如果能够熟练掌握 , 提高效率就是分分钟的事情 。
一、快速填充1-10的序号 。
方法:
在第一个目标单元格中输入1 , 按住Ctrl键向下拖动到目标单元格即可 。
解读:
如果要输入6-15的序号 , 只需在第一个目标单元格中输入6即可 。
二、输入1-1000的序号 。
方法:
1、在地址框中输入I3:I1002 。
2、在编辑栏中输入公式:=ROW(A1) 。
解读:
如果此时还是按照输入1-10的方法进行拖动 , 那岂不是很麻烦 ,
三、快速填充工作日 。
方法:
在第一个目标单元格中输入开始日期 , 按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格 , 单击右下角的命令 , 选择【填充工作日】 。
解读:
工作日就是自动忽略周六、周天之后进行填充 。
四、输入按月递增的日期 。
方法:
在第一个目标单元格中输入开始日期 , 按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格 , 单击右下角的命令 , 选择【以月填充】 。
解读:
如果要按年递增 , 则只需选择【以年填充】 。
五、输入按小时或者分钟递增的数据 。
方法:
如果以小时递增 , 在第一个目标单元格中输入起始时间 , 按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格即可;如果以分钟递增 , 在第一个、第二个目标单元格中输入起始时间以及间隔后的时间 , 选中第一个和第二个目标单元格 , 按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格即可 。
解读:
默认情况下按小时递增 , 如果要按分钟递增 , 就需要选定两个目标值 。
六、快速填充等差序列 。
方法:
在第一、第二个目标单元格中分别输入第一、第二个目标值 , 选中第一、第二个目标单元格 , 按住鼠标左键拖动到最后一个目标单元格即可 。
解读:
常见的奇数序列、偶数序列也是等差序列哦 , 所以操作方法是相同的 。
七、快速输入混合序列 。
方法:
在第一个或第一、第二目标单元格中输入开始序列 , 按照鼠标左键拖动到最后一个目标单元格即可 。
解读:
针对不同的情形 , 需要灵活对待 。
八、英文字母填充序列 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CHAR(ROW(A65)) 。
九、按照固定规律输入序列 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INT((ROW(A1)-1)4)+1 。
十、输入循环序列 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MOD((ROW(A1)-1)4)+1 。
最美尾巴:
【鼠标|看似简单但使用率极高的10个填充技巧,你都掌握吗?】填充序列 , 在每个表格中都要用到 , 非常的普遍 , 但蕴含着非常多的技巧 , 上述10个技巧中 , 你最常用的是哪一个了?为什么?可以在留言区讨论哦!
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