在日常生活中,合理安排自己的空闲时间也是一项重要的技能 。老板都希望自己员工每天8小时都在认真工作,但其实很多岗位并不会这样,比如我接触的人事行政岗、助理岗、销售岗、客服岗等,这些岗位忙的时候确实忙,甚至有时候还需要加班加点,比如我之前做人事,某段时间做校园招聘,晚上加班赶创意招聘简章、筛选简历、给候选人发邮件面试邀请这些也很正常,这种加班加点的情况具有阶段性 。
很多岗位在上班时间内都会有空闲时间,这时候刷手机,浏览网页的大有人在,如果公司管得不严,其实你完全可以安排做点自己的事情或者完善工作制度流程,后者被领导看到还会觉得你对待工作认真,上进,不然坐着浪费时间对自己也是不负责任 。我针对自己从事的人事行政岗提一些个人建议 。
一、梳理工作流程,完善不足之处 。有些人上班时都是领导安排做什么就做什么,完成任务后发现自己没事做,却不会去主动思考自己还能做什么岗位相关的事,尤其是职场新人,刚进入职场缺乏主动性 。上班空闲时间可以回顾下工作流程中哪些地方可以改进,自己哪方面能力欠缺,比如领导让你招人,你会不会把招聘这项工作做细做精,这是除了电话邀约、面试时间需要考虑的事,完善工作流程,会让你的工作效率大大提高,也会让领导对你另眼相看 。
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二、看专业相关的书籍,准备考证 。【上班无聊的时候干什么好?上班无聊可以自学提】上班空闲时间可以看书,当然不是让你看小说、看娱乐杂志,对于人力资源岗,完全可以准备考人力资源管理师证,你在复习准备考试的过程中,其实也是系统学习专业知识的过程,对于那些不是科班出身是一种有效途径;而对于本专业的职业人士,在职场中考证能让你更好地将理论知识和实践结合起来,大多考试题目都需要你结合实际工作回答 。
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学习专业知识
三、学习办公软件,自我提升 。毕业后进入职场才发现会办公软件是非常重要的,如office软件、Photoshop、各种软件小工具等,做方案,写报告,修改文件,熟练运用办公软件可以让你事半功倍 。Word用得最多,平时写方案,总结,需要注意格式、段落间距等;PPT在汇报工作,演讲,校园招聘等能用到;Excel做工资表、统计表等,Photoshop简单学下,平时修个图,P下文件都很方便;还有各类“黑科技”软件,比如PDF修改器,图片提取文字等等,感觉做文职类工作不懂这些会极大拉低工作效率 。
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掌握办公技能
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