向导|很多人不知道的批量填写Word文档的功能，都怪名字起得不好 Python

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【向导|很多人不知道的批量填写Word文档的功能，都怪名字起得不好】

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大家好，欢迎收看思路实验室出品的Python入门教程，我是室长。
看到标题可能大家已经蒙懵了：你不是讲Python的吗？怎么讲开Word了？
没错，在Python教程中你甚至可以学习Word！
不过话说回来，这一期我们虽然是在讲Word ，但是也是在为我们接下来的Python教程做铺垫。
Word是一款非常强大的文字处理软件，可对于大多数人来说很多非常实用的功能要么用不到，要么不会用。
有这样一种功能，它可以让你按照一个模板生成很多份不同的文件。这些文件里边大段的文字实际上都是一样的，只是有部分字段有区别。比如你要组织一个大会，给各位邀请的嘉宾发送邀请函，那这些邀请函只有邀请嘉宾的姓名、称呼等具体的个人信息有区别。可能有很多人想使用这个功能，他们以为这种功能应该叫“文件模板”或“文件批量生成”这种，但在Word里却怎么找也找不到。
实际上，这个功能完全是被名字耽误了，因为它叫“邮件合并” 。室长相信肯定有人看到过这个功能然后看都没看一眼就走了。注意！请仔细阅读本文，不要再错过这么优秀的ta了！
本期以Word2016为例。我们先随便写一点内容，作为我们的模板：

想找到邮件合并功能很简单，只要选择邮件选项卡，选择“开始邮件合并” ，点击“邮件合并分布向导”就可以了：

这时右侧会出现向导，我们选择信函→使用当前文档：

之后向导会让我们选择收件人。其实这个说法就有些误导性了。很明显Word在设计这项功能的时候主要是用来群发这种邀请函之类的邮件的，所以功能被命名为了邮件合并。但实际上这里需要的是一个各个字段对应内容的表格。比如你的模板里需要填入姓名、性别、年龄、手机号这四个字段，你只要提供一个包含这四个字段的表格就可以了，有没有收件人其实无所谓。
那么我们这里先去做一个简单的表格：

然后在邮件合并向导中点击使用现有列表下的浏览：

选中我们刚才准备好的表格，点击确定：

这里我们可以手动地选择需要使用的信息条目。点击确定：

到了这一步出现了很多写邮件才用得到的选项。如果我们只是想简单地批量生成文件，我们可以只点击其他项目。不过在点击之前我们要先用光标选上需要插入字段的位置，在这里我们要把“那谁”替换成相应的姓名：

点击其他项目后弹出了插入合并域的对话框。在插入里我们选择数据库域。刚才选中的“那谁”应该替换成姓名，那我们在域这里就选择姓名并点击插入，然后关闭：