学生档案编号是什么 _档案

【学生档案编号是什么】

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学生档案编号是针对学生个人信息管理的编号。
档案是个人信息的记载载体，这些信息很零散。为了区别不同学生，方便查找，就给档案进行编号。学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
扩展资料：
一、学生档案的重要性
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。
所以作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
二、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
参考资料来源：百度百科－学生档案
参考资料来源：百度百科-档案管理
档案留存备份编号规则是很多档案工作者需要知道的，在此就介绍一下档案编号怎么编
方法
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档案编号：由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号
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一级目录
根据企业的情况，一级目录以部门为划分
例如：人事部（RS）、财务部(CW)、物流部(WL)
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二级目录
以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母。如：项目（XM）、合同（HT）
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三级目录（年月）
因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示
如：2013年3月—1303 ， 2013年12月—1312 ， 2013年—1300
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流水号
四位数字为流水号，如0001 ， 0033
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例子
人事部2013年6月5日签订的办公楼装修合同：RS-HT-1306-0021
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考驾照挡案编号的意思就是相当于身份z ，具体信息为：1、驾照挡案编号是交警部门为了标误区分驾驶证而生成的唯一号码，相当于你的身份z；2、一个人可以有两个驾驶证，驾驶证号可能会不一样，但挡案编号是唯一的，不会重复；3、驾照挡案编号在你的驾驶证复印件上，一般在驾驶证副页上方第三行右边就是了。