excel|一旦遇到 Excel 数据格式转换问题,必须首先想到以此为强项的PQ

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之前的推文中 , 我给大家分享了好几种数据格式转换的方式 , 今天再教大家一种方式 。 请务必牢记 , 任何时候遇到数据格式转换问题 , Power Query 必然不可缺席 。

案例:
下图 1 和 3 分别是文本和数值格式的表格 , 请将这两种格式快速相互转换 。
效果如下图 2、4 所示 。




解决方案:文本转数值:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query 。 现在你会发现什么都不需要做 , 数字都已经自动转换成了数值格式 。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

4. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色区域就是转换好格式的表格 。

数值转文本:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 点击“确定”


3. 点击标题右侧的小箭头 --> 在弹出的菜单中选择“文本”

【excel|一旦遇到 Excel 数据格式转换问题,必须首先想到以此为强项的PQ】4. 在弹出的对话框中选择“替换当前转换”


5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


6. 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

蓝色的数值表就转换成了绿色的文本表 。 用 Power Query 除了简单 , 还有一个好处是无需重复设置 , 今后数据若有更新 , 只需要在绿色的表格处刷新一下 , 就能实时更新数据 。