软件|干货|几款超实用的居家办公软件!在家也能效率暴涨( 三 )


  • 远程打印
不知道大家有没有过到了打印店发现资料没拷贝的情况 , 此时也不用着急 , 在打印店的电脑上快速安排上ToDesk , 然后登录自己的账号远程资料存储的电脑 , 首先保证被控电脑已安装打印驱动(可以在ToDesk后台高级设置里的远程打印界面查看) , 然后再通过主控电脑 , 远程被控电脑找到需要打印的文档 , 点击打印按钮 , 选择ToDesk Printer进行打印 , 此时主控电脑就能弹出当前能使用的主控端打印机的界面 , 我们再选择能运行的打印机即可完成远程文档的打印 。


此功能省去了文档传输的麻烦 , 而且也避免了文档的泄漏 , 不留痕迹 , 隐私和安全都能得到保障 。
  • 手机也能控制电脑
ToDesk还支持手机远程控制电脑 , 当我们外出游玩的时候带着电脑会增加出行的压力 , 但是临时的工作找上门来又不能置之不理 , 这时就可以手机打开ToDesk连接上远程的电脑 , 直接处理工作 。

而且手机端还有虚拟鼠标功能 , 可以很好的模仿真实鼠标的使用习惯 。 不管是文档的复制粘贴还是滚轮滑动 , 都可以快速上手 。

如果你想要更便捷 , ToDesk也能支持手机连接蓝牙键盘和鼠标 , 比起手机屏幕的触屏操作 , 蓝牙键鼠的指针模式会更加精准 , 减少了我们误触的几率 。

【时间管理软件——滴答清单】居家办公不像在办公室办公可以专心工作 , 很容易忘掉事情 , 控制不好时间 , 被别的事情分心 。 所以这个时候非常需要有一个软件可以帮助并提醒我们每天需要做的事情 。 列好计划就是高效工作的关键因素 , 用了滴答清单之后仿佛自己拥有了一个贴身助理 , 成功的治好了我的拖延症 。

用这类时间管理软件已经是很多年的习惯了 , 刚开始是用手机自带的备忘录 , 后来也尝试了指尖时光、印象笔记等等 , 但用了滴答清单之后就再也没换过 。 我觉得它非常符合我的使用习惯 , 而且功能很丰富 , 不管是工作待办事项、生活琐事 , 还是个人习惯打卡、计划清单等 , 它都能很清楚的归类展示并提醒 , 甚至还可以充当我的备忘录功能 , 帮我记住各类软件的密码账号等等 。 并且它在电脑端也可以下载 , 和手机登录同一个账号后就可以同步查看 。
  • 设置不同的文件夹 , 把任务归类
这一步很重要 , 在我们安装好滴答清单并且登录之后 , 划开软件最左侧就可以看到系统自带的任务分类 , 这里我建议大家先思考一下自己想要记录的内容 , 然后把内容进行区分 , 按照自己的习惯设置清单类型 , 这样后续使用才会更得心应手 。
以我为例 , 我主要是分为了备忘录、个人生活、工作任务三大类 , 大家可以看下图 。

分好类别之后 , 我们可以选择清单的颜色 , 给每个清单都赋予不同的颜色 , 这样我们的任务后续在日历上显示就会更加清晰一目了然 。

  • 日历模式
刚开始使用滴答清单的时候 , 每次查看任务我都是用“今天”任务列表 , 但是这种模式查看今日待办就会有种莫名的焦虑感 , 后来我发现了用“日历模式”观感会更舒适 , 并且每个任务都有不同的颜色区分 , 更加一目了然 , 甚至当整个日历被填满的时候还有一种特别充实的感觉 。

  • 时间设置详细
不仅可以设置任务的结束时间 , 还可以设置时间段(比如某个持续较长的任务就会很适用) , 同时还可以设置提醒 , 这样时间到了软件就会给你发送提醒的消息 , 避免忘记 。