京东店主之所以选择外包客服 , 就是因为外包客服能提高店铺的整体服务质量 , 提高店铺的客户转化率 , 最终提高店铺的销售额 。 虽然外包公司为了保证公司客服人员的服务质量 , 都会有严格的管理制度 , 但京东网店也是需要定时监督的 , 以免店铺出现了问题自己都不知道 。
可具体该如何管理外包客服呢?有位客服外包公司的王经理曾经说过 , 只要做好六个方面 , 就可以管理好外包客服了 。
1、通过合同条款进行限制
在签订合约的时候 , 合同里要明确规定要达到的服务效果、服务进程规划、违约的后果、服务方的责任和义务 。
2、确认服务方案
在正式开启服务前 , 要进行服务方案的确认 , 明白整个服务的培训和实际操作流程 , 对客服外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数 。
3、做好风险预估
针对服务过程中可能出现的意外情况 , 网店可以和客服外包团队一起做好相应的风险预防措施 , 以保证在服务过程中若遇到特殊情况 , 可以将损失降到最低 。
4、要不定期进行实地考察或检测
在服务过程中 , 店主也可以派人不定期实地考察客服外包团队或者检测其服务效果 , 时刻跟进服务进程 , 以确保服务效果 。
5、报表反馈
在服务过程中 , 要求客服外包团队定期反馈服务相关报表 , 方便了解服务效果和进程 。
6、店主要适当授权
店主要适当授权给外包团队 , 让外包团队在服务中更具灵活性 , 这样能够及时高效地针对突发状况作出反应 , 使服务效果更好 。
【程序员|京东网店管理外包客服的方法(网店店主该如何监管外包客服?)】这就是京东网店管理外包客服的方法 , 有了这六点 , 及时网店和外包客服公司不在同一个城市 , 也可以远程监管外包客服的工作情况 , 不用在因为距离而不敢外包网店的客服了 。
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