项目管理九大知识领域 工程项目管理流程

一个优秀的项目经理需要广博的知识 。不仅包括专业技能,还包括项目管理技能;需要有丰富的项目经验和应对突发事件的能力;既要有良好的协调能力,又要有高效的管理能力 。

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为了成为一名优秀的项目经理,请牢牢把握以下9大项目管理问题 。
1
项目管理到底是管什么?
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项目管理管的是人是项目相关人,即项目相关方,包括资源提供方、需求方、执行方和联合组织方等 。
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项目管理有两个关键词,一个是“系统”,一个是“控制” 。项目管理是一项系统的工作,每个项目指标都要控制好 。
每个项目都有明确的目标,并受到项目范围、质量、成本、时间和资源等明确指标的约束 。项目实施前,项目计划已经明确规范了项目运作流程,项目预算也规定了项目的资源配置 。整个项目中最大的变量因素就是项目相关方 。
2
如何把项目管理做得更有效?
【项目管理九大知识领域 工程项目管理流程】
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项目管理是一个宽泛的概念 。项目管理是否有效,衡量指标包括成果指标与成效指标.绩效指标是项目指标的完成情况,有效性指标是项目指标的变化情况 。
”PDCA循环“是让项目管理更有效的重要工具 。实施PDCA循环:P(计划)计划,包括政策目标的确定和活动计划的制定;d(做)计划内容的实施、具体操作和实现;c(查)查,总结实施方案的结果,分清哪些是对的,哪些是错的,明确效果,找出问题;a(行动)处理,对检查结果进行处理,肯定和规范成功经验,总结失败教训,避免再次发生 。对于未解决的问题,应提交给下一个PDCA循环进行解决 。
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3


项目管理在运用中的成效是什么?


项目管理中,项目成效与项目成果相对应 。


项目成果是指项目中所设定的执行指标的实际完成量,即“量”的累积;项目成效一般就是项目实施后所产生的“质”的改变,对应的是需求方实际需求的满足 。


4


项目集成管理是怎样的?


项目集成管理又称为项目整体管理、综合管理,是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能,是针对项目各专项管理的综合协调所开展的一项系统性的管理工作 。


项目管理中制订项目集成计划有如下几点作用:


a.指导项目实施的根本依据:在所有的项目计划文件中,项目集成计划是最主要的和第一位的项目管理依据性文件;
b.项目决策和项目假设前提条件的规定;
c.激励项目团队士气的武器;
d.度量项目绩效和进行项目控制的基准;
e.项目相关方之间沟通的基础;
f.统一和协调项目工作的指导性文件 。



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5


项目进行中如何控制质量?


项目执行过程中,某项指标呈逆向增长的确是项目质量降低的依据 。


一般情况下,当指标逆向增长时,说明需求方的需求发生减弱或者变更,原有的解决方案解决不了新需求;另外,持续的同质化的服务也会产生边际递减效应,这就要求项目开展中,也要不断地进行创新 。


6


项目的标准化流程与框架有哪些?


基本的流程就是“PDCA循环” 。


在此基础上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表计划,C代表前证即预演,D代表执行,C代表验证、复盘,A代表优化执行 。


7


项目管理中的风险如何管控?


项目风险主要分为人为风险与自然风险 。


人为风险主要是在项目执行过程中,因为执行人员的个人原因而造成的风险,也包括其他项目相关方因为各种因素而发生变动,最终项目中止开展 。


自然风险一般是不可控因素 。预防这样的风险一般有四个步骤:第一,在计划执行前要统一认识,达成共识;第二,执行前要进行预演,并制定充分的风险预案;第三,在执行过程中要留有记录;第四,在发生风险时需第一时间传递信息,以便决策者及时决策,采取相应措施 。


总之,应对风险需要有完善的工作计划,充分的应对方案 。


8


如何进行创意项目的设计、优化?


要有足够的积累 。条条大路通罗马,通往罗马的路有几条都不知道,怎么去创新?在创新前必须有足够的积累与认知,了解当前的情况与面临的问题 。


清晰地掌握同类项目设计的逻辑关系与相关规则 。了解通往罗马的路一共有360条,每一条都是可以步行、可以跑步、可以坐车去 。


借鉴不同的问题解决思路来解决老问题就是创新 。谁规定去罗马就一定要走路,为何不坐飞机去罗马?


9


分享一个完整项目的管理经验?


做项目前要进行项目指标的梳理,明确项目目标 。然后,列出项目中所有的相关方清单,包括相关人员清单,相关事件清单,相关物资(预算)清单 。之后就是进行规划,整理执行计划 。配合计划还有编写具体的操作方案 。剩下的就是执行、执行、执行 。