今天希望通过一个小案例教会大家如何用Vlookup实现数据查询|vlookup函数:excel查询数据
今天希望通过一个小案例教会大家如何用Vlookup实现数据查询 , 我们一起来看一下吧!
老板经常交给我大量的数据 , 要求在其中找到特定的几个人 , 真的很让人苦恼 , 怎么解决呢?
如果不会使用函数公式 , 一不小心就会成为办公室里最后一个下班的人 。
既然说到这里 , 那不妨让小安带大家学习一下Vlookup函数的应用 , 从此查询数据 , 只需要一个公式就可以搞定!
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例如:以上是公司人员销售额统计表 。
超级多的数据堆叠在一起 , 却只筛选出四个人来 , 用【Ctrl+H】一个个查找很麻烦 , 该怎么做呢?
不要急 , 让我们先来了解一下Vlookup函数公式的运行原理 。
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函数原理
既然提到了公式 , 那想必学起来很麻烦嘛!
NoNoNo!大错特错!其实只要知道了参数以及运行机制 , 疑惑就会迎刃而解!
这里小安为大家整理了一下Vlookup是如何运行的 。
先来看下Vlookup函数的基本语法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
▲左右滑动查看
参数1:要查找的值;
参数2:要查找的区域;
参数3:返回数据在查找区域的第几列数;
【今天希望通过一个小案例教会大家如何用Vlookup实现数据查询|vlookup函数:excel查询数据】参数4:精确匹配/近似匹配 。
然后看下图片~
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我为大家解释一下Vlookup运行的原理:
?确定好红框内的查找对象——「五一凡」;
?在蓝框区域内找到「五一凡」所在的位置;
?指定返回数据所在的列数——这里是第三列 , 即销售列;
?选择精确匹配——因为姓名和姓名是精确对应的 。
以上四步所涉及的数据便是Vlookup四个参数的来源 。
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函数使用
通过上图我们了解了Vlookup函数的使用原理 , 那么接下来就输入公式吧!
公式如下:=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)
公式解析:
?五一凡所在单元格为F2 , 因此第一个参数为F2;
?查找对象所在的数据区域在B列至D列 , 因此第二个参数为B:D;
?需要返回的销售额在B:D中位于第三列 , 因此第三个参数为3;
?姓名和姓名之间是精确一一对应的 , 因此输入0代表精确匹配 。
最后双击填充公式即可 。
动图演示如下:
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本次案例的学习就到此结束啦 , 不知道对大家有没有什么帮助呢?
当然这个函数还是有需要注意的事项哦~
跟随小安的脚步 , 一起来看一下吧!
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注意事项
?数据区域的选择:
查询对象一定要在查找区域的最左列;
例如:如果这里选择A:D列 , 公式运行就会出现错误 。
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?返回列号的判断:
有些同学可能会存在这样的一个疑惑:
销售额所在列是D列 , D不是第四列吗 , 那为什么要写3呢?
其实这里返回的列号是相对位置 。
这道案例选择的数据区域是B:D三列 , 那么 , B列就是第1列 , 销售额所在D列就是第3列 。
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