创业|一个创业者的工作日常:会议管理、数据管理( 二 )


现在好多创业者又多了个拍视频和直播的工作 , 这里就不展开说了 。
创业者在前期的过程中 , 为什么草民不建议一开始就请行政这些职能岗位 , 因为在晚会后 , 草民一直养成一个总结当日数据的习惯 , 自己总结数据的好处就是能从数据总结的过程中去分析市场、了解公司内部管理是否合适 。 这个时间一般在一个小时内能够完成 , 当然后期如果上了ERP、CRM这些系统后可以更快的处理 。 创业者也可以在总结后 , 写一个日报总结 , 分享给团队其他成员 。
而作为周期性的周会和月会 , 就是要将平常日会的单日数据做汇总 , 根据自己的日报内容做出相应的周重点和月重点 , 需要有专题会议的 , 就放在周会、月会上 。 例如 , 跨部门的业务沟通会 , 流失客户分析会、技能培训会等等 , 这个会议需要在周会和月会前一日或两日公布主题 , 给参会留下时间去做会议发言和问题准备 。 不要轻易将日常早会变成这种会议 , 否则就会陷入文山会海的误区里 , 好多创业者要么就不开会 , 要么就在会议上变成了个人脱口秀 , 这都是需要注意的 。
还有一种就是季会(季会中已经包含了年会) , 这种会议需要特别重视 , 一个新员工的培训正好也差不多是一个季度 。 这个会议 , 草民是建议和公司团建放在一起 , 如果层次高一点 , 就找个景区住到酒店里去开(以部门展开 , 一年举办一次公司整体的就可以) 。 因为公司花钱带员工玩了 , 这个会议放在周末、假期是没有太大问题的 。 除年会外的季会 , 费用不要投放太多 , 就在周边找个景区、找个酒店就好 。 例如花周六、周日两天 。 那么周六一天以团建和玩为主 , 周六晚上住在酒店 , 不要有任何会议流程 , 当然第二天的会议要有流程通知 。 第二天上午 , 在酒店会议室 , 可以召开正式的季度会议 。 表彰放在会议开始 , 然后就是公司季度总结和战略战术研讨会 , 这时候主要对公司业务流程做梳理 , 对后期的业务做新的战术安排或坚持战术 。 这个会议总长度可以到2-3小时 。午餐后 , 公司高层(创业公司一般为创始团队) , 可以再开一个1小时以内的总结会 , 将上午的会议内容拿出决策和决定 , 并于当日或下一个日会通知相关公司成员 。 如果费用和时间允许 , 下午的时间就可以召开业务和技能培训会(这个培训会一定要在后续的日常会议中做复核) 。
为什么草民建议以季度为战术调整修正周期?因为再好或再差的战术 , 没有最少三个月的周期(订单超过100万的还需要延长) , 你无法验证战术是否正确 , 且匹配新员工最长三个月的试用期 , 这样每一个试用员工都能经历一次完整的公司管理流程 , 在正式入职前 , 做最后的入职评估 。
草民这里将创业者的日常工作稍微说了一下 , 因为篇幅问题 , 数据管理和分析放在下一篇文章去谈了 。 (因为本人创业经历 , 可能更偏重营销端的数据 , 技术大佬请谅解)
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【创业|一个创业者的工作日常:会议管理、数据管理】