一方面 , 有100个人 , 有100种意见 。项目管理也是如此 。没有明确的目标 , 100个人眼里就有100个目标 。
【项目管理部门的职责 项目管理的工作职责】目标就像海上的灯塔 。每个人都需要有一个目标 , 让每个人都能看到和知道自己在整个项目团队中的位置 , 这样才能朝着一个方向努力 。一个项目能否顺利完成 , 取决于项目团队成员是否有一致的目标 , 是否愿意主动为这个目标买单 , 直到项目完成 。
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在项目开始时 , 项目经理必须澄清两个关键信息:
1.团队的每个成员应该做什么 , 应该达到什么样的效果?
2.这个项目的最终结果是什么?
项目经理应明确项目成员对其各种角色的责任 , 因为只有明确责任 , 项目才能方便地实施 。如果项目组的各个角色没有明确的职责 , 那么结果肯定是人浮于事 。没有明确的责任 , 就没有责任人 , 没有推动者 , 就会出现扯皮、推诿的问题 。
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项目管理技能:
1.明确的项目目标
在项目开始之前 , 与项目成员统一项目目标 , 并为团队设定目标 。重要的是帮助团队统一思想 , 让团队中的每个人都认清目标 , 增强团队凝聚力 , 提高生产效率 。
2.拆分项目 , 把责任推给人民
作为项目负责人 , 项目经理需要拆分多个项目 。项目经理可以使用进度猫甘特图制定项目计划 , 在进度猫甘特图中将任务拆分为阶段 , 将阶段任务拆分为易于实现的任务 , 确定每项任务的开始和结束时间 , 并将任务分配给项目成员 。
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3.进展是透明的
项目经理可以每天在下班前或下班后开一个短会 , 让项目组的每一个成员都可以谈一谈目前的进度 , 跟进未完成的工作 , 让大家及时了解整体进度
您还可以使用在线协作工具 , 如进度猫和甘特图 , 让项目成员知道项目的进度、项目将进入哪个阶段、正在做什么以及已经完成了多少个阶段 。它可以让项目团队成员及时知道项目的完成情况 。
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